About e-kentim Site Yönetimi
Finansal İşlemler
Sitenize Ait Tüm Finansal İşlemler
1. Aidat Ödemesi ; Oluşturmuş olduğunuz aidatların tahsilat ve iade işlemlerini kolayca takip edebilir, gecikme tazminatları ile borçlandırmalarınız doğru bir şeklide takip edebilirsiniz.
2. Tahsilat İşlemleri ; Aidat ödemeleri ister online banka işlemleri ile isterseniz de kredi kartı ile istediğiniz zamanda taksitli olarak gerçekleştirebilirsiniz.
3. Gelir/ Gider Durumu; Gelir ve gider kalemlerinizi belirleyip dairelere göre dağıtımını yapabilirsiniz.
4. Kasa /Banka/ Cari İşlemleri; Dilediğiniz kadar kasa, banka ve cari tanımlayarak hesap ekstreleri ayrı ayrı takip edebilirsiniz.
5. Fatura ve Masraf Dağıtımı; Gelir- gider faturalarınızı ve oluşacak masraflarınızı dilediğiniz şekilde dağıtımı yapabilir ve takibini sağlayabilirsiniz.
6. Borç / Alacak Takibi ; Borç ve alacaklarınızı kolayca planlayıp cari hesap bakiyelerinizi takip edebilirsiniz.
7. Finansal Durum; Gerek genel gerekse de kişisel finans durumunu görüntüleyip bilgilendirmelerde bulunabilirsiniz.
8. Çek Senet Takibi ; Çek ve senetlerinizi tanımlayabilir, takip , ödeme ve tahsilat işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
9. İcra İşlemleri; Alacaklarınızı icra takibine alıp , avukatlar yardımı ile takibini sağlayabilirsiniz.
Site Yönetimi
Site - Apartman yönetimi
1. Sınırsız Kiracı ve Malik Tanımlama; Kat Maliklerini ve Kiracıları ayrı ayrı tanımlayarak hesap ekstrelerini ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Kişi bilgilerini detaylı şekilde kaydederek tek tuş ile tüm bilgilere anında ulaşabilirsiniz.
2. Yapılacak İşlerin Takibi; Yapılacak işleri ve girilen iş taleplerinin takibi, gerçekleşmesi ve atanma işlemlerini yapabilirsiniz.
3. Stok- Demirbaş Takibi; Sitenize ait demirbaş ve stokları sisteme tanımlama yapabilir, giriş ve çıkışları kontrol edebilirsiniz.
4. İşletme Projesi ; Gelir gider tanımlarınızı yaparak işletme projenizi oluşturup anlık raporlarla genel durumunuzu takip edebilirsiniz.
5. Toplantı ve Yönetim; Yönetimin aldığı kararları ve toplantı taleplerini kayıt altına alabilir, sms,mail veya duyuru yoluyla gerekli bilgilendirmeleri yapabilirsiniz.
6. Sosyal Tesis Yönetimi ; Sitenizde bulunan sosyal tesisleri tanımlayıp, site sakinlerinin sistem üzerinden tesisler için rezervasyon yapma imkanı sağlayabilirsiniz.
7. Yetkilendirme; Güvenlik personeli, muhasebeci, yönetici, denetçi, temizlikçi, kapıcı gibi roller oluşturup yetkilerini belirleyip görevler atayabilirsiniz.
8. Çağrı Merkezi Desteği; Çağrı merkezi hizmeti ile arama hizmeti yükünüzü hafifletebilirsiniz.
Raporlar
Site Yönetimize ait gerekli tüm raporlar
1. Detay Raporlar; Finansal verilerinizin ve site ile ilgili bilgilerin raporlarını alıp, dilediğiniz formatta çıktı alıp, paylaşımlarda bulunabilirsiniz.
2. Import/Export; Kurulum sırasında verilerinizi kolayca aktarabilir, dilediğiniz zaman bilgilerinizi istediğiniz gibi gruplayarak ve filtreleyerek excel çıktısını alın.
Kullanıcı İşlemleri
Web siteniz hazır
1. Web sitesi; Sitenize özgü, kendi alan adınız ile ulaşabileceğiniz, siteniz ile ilgili görseller girebileceğinize sitenizde neler olup bittiğini gösteren bir platform oluşturabilirsiniz.
2. Banka ve Kredi Kartı Entegrasyonu ; Kullanıcılar gerek online olarak bankalara yaptığı ödemeler ya da kredi kartı ile yapmış olduğu ödemeleri görmenin güvencesini yaşarlar.
3. Tesis Rezervasyon; Site sakinlerinin sosyal tesis ve ortak kullanım alanlarını site üzerinden kolayca rezervasyon yapmasını sağlar. Financial Transactions
All financial transactions from your site
1. Payment of Fees; You have created a collection of dues and you can easily track extradition procedures, delay compensation charge that they can follow in the right way.
2. Recovery Operations; If you want to pay with online banking fees you may also want to perform in installments by credit card at any time.
3. Income / Expense Status; You can determine your apartment according to the distribution of income and expenses.
4. Cash / Bank / Current Operations; As you wish, cash, bank and current account statements by defining individual can follow.
5. Billing and Cost Allocation; The way you want your income-expense bills and the resulting costs can provide distribution and tracking.
6. Debit / Credit Monitoring; You can easily track your payables and receivables, current account balance plan.
7. Financial Situation; You can find general information as well as studies should also display the personal finance situation.
8. Following the Czech Securities; You can define your notes and checks, tracking, you can perform the payment and collection transactions.
9. Enforcement Operations; Foreclosure take your receivables, you can follow-up with the help of lawyers.
Site Management
Website - Apartment management
1. Unlimited tenants and Malik Identification; Homeowners and tenants can be tracked separately by defining separate account statements. One-touch recording and contact information can be found in detail all the information instantly.
2. Things to Track of jobs; Things to jobs and monitor their business demands entered, you can make happen and appointment process.
3. Asset Tracking stocks bearing; Inventory and inventory for your site can identify the system, you can control inputs and outputs.
4. Business Project; Create your project definition by doing your income and expenses you can track your overall situation with instant report.
5. Meeting and Management; Can take decisions and meeting the demands of recording Order Management, sms, you can be informed by e-mail or notice required.
6. Social Facilities Management; Identify social facilities on your site, you can make a reservation for facilities allows residents through the system.
7. Authorization; Security personnel, accountants, managers, supervisors, cleaners, you can assign tasks identify and create roles as caretaker authority.
8. Call Centre Support; You can lighten your load search service with call center service.
Reports
Manage all required reports on our site
1. Detail Reports; Receive information from the report on the financial data and sites, taking output in the format you wish, you can share in.
2. Import / Export; During setup, you can easily transfer your data, by consolidating your information as you want whenever you want and get the filter output by Excel.
User Operations
If your website is ready
1. Website; Specific to your site, you can access with your own domain name, you can enter what is happening on your site related to your site, you can visually create a platform for the end.
2. Bank and Credit Card Integration; Users should be made to bank online payment or securing live to see the payments it has made with a credit card.
3. Plant Reservations; Social facilities for residents and enables users to easily booked through the site public areas.