KosztWydruku.pl

KosztWydruku.pl to działający w chmurze portal internetowy służący do monitorowania i kontroli sieciowych urządzeń drukujących oraz wielofunkcyjnych. Po zainstalowaniu w sieci lokalnej aplikacji monitora, do portalu przesyłane są szczegółowe informacje dla każdego urządzenia - model, adres IP, adres MAC, jego numer seryjny, a także dane o aktualnym stanie maszyny (wezwanie serwisu, zakleszczenie papieru itp.), o stanie podstawowych materiałów eksploatacyjnych (tusz, toner) oraz wartości liczników urządzenia.

Na podstawie pozyskiwanych danych przez aplikację, w portalu dostępne są rozbudowane narzędzia analityczne w zakresie wolumenu wydruków i kopii, z podziałem na dokumenty monochromatyczne i kolorowe, a także w zakresie wykorzystania miesięcznej wydajności danego urządzenia. W portalu udostępniona jest także funkcja wprowadzania kosztów materiałów eksploatacyjnych oraz warunków kontraktu serwisowego, dzięki czemu użytkownik portalu uzyskuje szczegółową analizę generowanych przez monitorowane urządzenia kosztów. Portal udostępnia także dodatkowe narzędzia, takie jak: moduł optymalizacji, który generuje symulacje możliwych zmian mogących mieć wpływ na obniżenie kosztów monitorowanych urządzeń i optymalizację pracy parku maszynowego oraz moduł wizualizacji rozmieszczenia urządzeń na planach budynków. Dla bardziej wymagających klientów, którzy chcą monitorować urządzenia niepodłączone do sieci oraz monitorować wydruki użytkowników, jest możliwość pobrania monitora w wersji rozszerzonej, która zapewnia taki zakres monitorowania.

Istotną cechą portalu jest to, że może on służyć jako narzędzie wymiany informacji o parku maszynowym urządzeń drukujących, pomiędzy klientem końcowym a firmą serwisową. Poprzez mechanizm zaproszeń, informacje o urządzeniach są dostępne nie tylko dla użytkownika urządzeń, ale także dla firmy serwisowej obsługującej awarie i problemy w pracy. Kluczową funkcjonalnością dla firm serwisowych jest to, że na koniec okresu rozliczeniowego uzyskuje gotowy raport liczników urządzeń dla swoich klientów końcowych, bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów ludzkich, który jest podstawą do rozliczenia z klientem. Portal kierowany jest do firm lub instytucji, które są zainteresowane kontrolą wolumenu i kosztów generowanych przez park maszynowy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych, ale także dla firm serwisowych, które obsługują klientów końcowych, najczęściej poprzez realizację kontraktów serwisowych w systemie płatności za wydruk/kopię, często na urządzeniach będących ich własnością.

Klient końcowy lub firma serwisowa, która chce skorzystać z funkcjonalności portalu, po zalogowaniu się na stronie uzyska 30-dniowy bezpłatny dostęp do wszystkich zakładek portalu, a także uzyska możliwość pobrania aplikacji monitora. Po zakończeniu okresu próbnego będzie mógł wykupić abonament, którego cena będzie uzależniona od pakietu liczby urządzeń oraz zakresu czasowego abonamentu. Klient końcowy w ramach swojego abonamentu będzie mógł zaprosić do współpracy dowolną liczbę firm serwisowych, które w ramach wymiany danych z tym danym klientem końcowym nie będą uiszczać żadnej dodatkowej opłaty za korzystanie z portalu. Gdyby jednak firma serwisowa chciała rozszerzyć swoje możliwości w portalu i zaprosić do współpracy kolejnego klienta końcowego, będzie zobowiązana do wykupienia swojego abonamentu. Podobnie sytuacja będzie wyglądać, gdy abonament wykupi firma serwisowa i zaprosi do współpracy klienta końcowego. KosztWydruku.pl is running in the cloud web portal for monitoring and control of network printing devices and multifunctional. After installing the application on a local network monitor to the portal are sent detailed information for each device - model, IP address, MAC address, serial number, as well as information about the current state of the machine (service call, a paper jam, etc.), The status of the basic consumables (ink, toner) and the counter values ​​of the device.

On the basis of the data obtained by the application in the portal are powerful analytical tools in terms of the volume of prints and copies, divided into monochrome and color documents, as well as in the use of the monthly performance of the device. The portal is also available as an input function costs of consumables and conditions of the service contract, so that the user gets a detailed analysis of the portal generated by the monitored device costs. Portal also provides additional tools, such as optimization module that generates simulations of possible changes that may have an impact on reducing the cost of monitored devices and optimization of machine park and a visualization module for planning the layout of buildings. For more demanding customers who want to monitor devices not connected to the network and monitor print users, it is possible to download the monitor in the extended version, which provides a range of monitoring.

An important feature of the portal is that it can serve as a tool for exchanging information about the park machine printing devices, between the end customer and service company. Through the mechanism of invitations, information about the devices are available not only to the user equipment, but also for the service company serving the failures and problems at work. The key functionality for service companies is that at the end of the period gets ready to report counters devices for their end users, without the need for additional human resources, which is the basis for the settlement of the customer. Portal is directed to firms or institutions that are interested in the control of the volume and costs generated by machines and multifunction printing devices, but also for service companies that support end customers, usually through the implementation of service contracts in a payment system for print / copy, often devices that you own.

The end customer service or company that wants to take advantage of the functionality of the website, by logging on to the 30-day gain free access to all portal tabs, and given the opportunity to download the application monitor. After the trial period will be able to subscribe, the price of which will depend on the number of devices and the package for the temporal subscription. The end customer as part of their subscription will be able to recruit a group of any number of service companies, which in the context of the data exchange with the end customer will not pay any additional fee for use of the portal. However, if the service company wanted to expand its capabilities in the portal and invite you to cooperate further end customer will be required to take out your subscription. Similarly, the situation will look like when a company buys a subscription service and will involve the end customer.