Uurwerk

Dit is de Uurwerk app voor medewerkers die in Uurwerk Online worden geroosterd.

Met de app kun je je eigen rooster bekijken en zien met welke collega’s je werkt. In volgende versies voegen we opties toe om je beschikbaarheid op te geven, diensten te ruilen en gewerkte uren in te vullen.

Om in te loggen heb je de relatiecode van jullie organisatie nodig, en natuurlijk je eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Vraag je planner naar de relatiecode. Je hoeft deze gegevens maar één keer in te vullen, daarna onthoudt je telefoon ze voor je.

Uurwerk Online is het roosterprogramma van TOT voor evenementgebonden personeel van organisaties in de culturele sector. Het programma ondersteunt het complete proces van planning en urenregistratie:

• Medewerkers geven online hun beschikbaarheid op, planners maken evenementen aan of importeren die uit een planningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. Het rooster wordt direct gecontroleerd op naleving van de voorwaarden van CAO en Arbeidstijdenwet.
• Medewerkers krijgen een signaal als het rooster klaarstaat en raadplegen het rooster online of downloaden het voor hun eigen digitale agenda. Zijn ze verhinderd, dan dienen ze een ruilverzoek in met een collega. De planner accordeert zo’n verzoek, waarna het in het rooster wordt verwerkt.
• Wijzigingen in het eigen rooster zien de medewerkers zodra ze inloggen.
• Medewerkers vullen hun gewerkte uren in voor zover die afwijken van de planning. Leidinggevenden accorderen de afwijkingen, waarmee direct de verlof- en urensaldi worden geactualiseerd.
• Het dossier van elke medewerker wordt in Uurwerk bewaard.
• Managementoverzichten tonen de urensaldi, en bijvoorbeeld de geplande en gewerkte uren per medewerker, afdeling, evenement, dag, jaar, locatie enzovoort. This is the Clock app for employees roasted in Clockwork Online.

With the app you can view your own schedule and see which colleagues you work. In the next versions we will add options allow you to specify availability, exchange services and fill in hours worked.

To log in you need the relationship code of your organization, and of course your own username and password. Ask your planner at the relationship code. You enter the data once, then your phone remembers them for you.

Watch online the grid program of UP for event-related staff from organizations in the cultural sector. The program supports the entire process of planning and time registration:

• Employees give their online availability, planners create or import in events from a planning program, translating events in services and roasting them to the employees based on their qualifications. The grid is checked for compliance with the terms of collective agreements and Working Hours.
• Employees receive a signal when the grill is ready, and consult the grid online or download it to their own digital agenda. Are they unable to attend, they must request an exchange with a colleague. The planner approves such a request, which is then incorporated into the grid.
• Changes in shareholders' roster to see the employees as soon as they log in.
• Employees fill their hours worked to the extent that deviate from the schedule. Executives approve the deviations, which are updated immediately the leave days and hours balances.
• The staff of each file is stored in Clockwork.
• Management Reports show the hour balances, and for example, the planned and hours worked per employee, department, event, day, year, location and so on.