Parlaeus

De Parlaeus App voor papierloos vergaderen is onderdeel van de Parlaeus Suite voor openbaar bestuur. Met de Parlaeus App bereiden colleges, raadsleden, en bestuurders hun vergaderingen en overlegmomenten eenvoudig voor.
Door de integrale benadering van openbare besluitvorming in de Parlaeus Suite, sluit de Parlaeus App nauw aan op de workflow van openbare organisaties. Uitgebreide rollen en rechten, bieden zelfs voor de meest complexe bijeenkomst aan elke deelnemer toegang tot de juiste stukken. Annotaties maken, delen en becommentariëren is eenvoudig. Annotaties worden door griffie of secretariaat eenvoudig verwerkt in onderliggende documenten.

De belangrijkste voordelen op een rij:
  •Alle gebruikelijk voordelen papierloos vergaderen, plus:
  •Integraal onderdeel van ambtelijke workflow.
  •Uitgebreide rollen en rechten, eenvoudig toevoegen van vergaderdeelnemers
  •Online en offline stukken lezen.
  •Online en offline annoteren en becommentariëren
  •Delen van annotaties, reageren op annotaties van anderen
  •Altijd actuele stukken
  •Smart tekst doorzoekbaar
  •Overzicht over alle besluiten en historie


Hoe werkt het?
Parlaeus bestaat uit twee delen:
1 – De Parlaeus Suite, een online beheeromgeving voor de (ambtelijke) ondersteuning.
2 – De Parlaeus App voor vergaderdeelnemers.

Griffie, secretariaat en ambtelijke apparaat gebruiken de Parlaeus Suite (onder meer) om vergaderingen te organiseren en documenten te distribueren naar de online documentenbox van vergaderdeelnemers.
Vergaderdeelnemers hebben via de Parlaeus App toegang tot hun eigen online documentenbox. De documentenbox is ook toegankelijk via browsers.


Voordelen voor vergaderdeelnemers
Voor elke vergadering heb je één pdf-vergaderdocument met daarin de agenda, vergaderdocumenten, notulen én ingekomen stukken. Geen onoverzichtelijke stapel verschillende losse documenten.
Cross-platform aantekeningen maken en delen. Ze blijven bewaard, ook na een update van de agenda of de bijbehorende documenten. Direct beschikbaar én volledig tekst-doorzoekbaar archief.

Voordelen voor griffie en secretariaat
Griffies en secretariaten maken en beheren de vergaderingen via het vergaderdashboard in de Parlaeus Suite. Wijzigingen aanbrengen kan tot op het allerlaatste moment. Parlaeus sluit uitstekend aan op SharePoint, Corsa, Decos etc. Uitgebreide ondersteuning met raadsinstrumenten etc. etc. etc.

Onderscheid t.o.v. andere aanbieders
  •Integraal onderdeel van ambtelijke workflow oplossing
  •Scherpe focus op verbinding met burgers (Open data)
  •Online én offline stukken raadplegen
  •In-App messaging
  •Eenvoudig aantekeningen delen met anderen
  •Volledig multiplatform
  •Goede aansluiting op Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon etc.
  •ISO 27001/2(2013) gecertificeerd
  •Gecertificeerde data-opslag in Nederland


Voor wie?
  •Gemeenteraden
  •Colleges van B en W
  •Waterschappen
  •ZBO’s
  •Gemeenschappelijke voorzieningen
  •Provinciale staten
  •Parlementen

Parlaeus: verbindt burger met bestuur. Meer weten? Kijk op: www.parlaeus.nl
Of bel ons: ++31 78 7370137 The Parlaeus App for paperless meeting is part of the Parlaeus Suite for governance. The Parlaeus App prepare lectures, councilors, and administrators simply for their meetings and consultation sessions.
The integrated approach to public decision-making in the Parlaeus Suite, the Parlaeus App closely follows the workflow of public organizations. Detailed roles and rights, providing even the most complex session to each participant access to the right documents. annotate, share and comment is simple. Annotations are easily recognized in underlying documents clerk or secretary.

The main advantages:
& # 8195; & # 8195; • All the usual benefits paperless meetings, plus:
& # 8195; & # 8195; • An integral part of administrative workflow.
& # 8195; & # 8195; • Expanded roles and rights, simply add meeting participants
& # 8195; & # 8195; • Online and offline reading documents.
& # 8195; & # 8195; • Online and offline annotate and comment
& # 8195; & # 8195; • Share annotations, annotations respond to others'
& # 8195; & # 8195; • Always current documents
& # 8195; & # 8195; • Smart Text Searchable
& # 8195; & # 8195; • Overview of all decisions and history


How does it work?
Parlaeus consists of two parts:
1 - The Parlaeus Suite, an online management environment for the (official) support.
2 - The Parlaeus App for conference participants.

Clerk, secretarial and administrative device Parlaeus Suite using (among others) to organize meetings and to distribute documents to the online document box of conference participants.
Conference Participants via the App Parlaeus access to their own online document box. The document box is also accessible via browsers.


Benefits for conference participants
For each meeting, you have a PDF document with the meeting agenda, meeting documents, minutes and documents received. No cluttered pile several loose documents.
Making cross-platform and share notes. They retained, even after an update of the calendar, or the related documents. Readily available and fully text-searchable archive.

Benefits clerk and secretary
create registries and secretariats and manage meetings using the conference panel in Parlaeus Suite. Making changes can until the very last moment. Parlaeus excellent match for SharePoint, Corsa, Decos etc. Extensive support with board instruments etc. etc. etc.

The distinction relative to other providers
& # 8195; & # 8195; • An integral part of administrative workflow solution
& # 8195; & # 8195; • Sharp focus on connecting with citizens (Open data)
& # 8195; & # 8195; • Online and offline consult documents
& # 8195; & # 8195; • In-App Messaging
& # 8195; & # 8195; • Easily share notes with others
& # 8195; & # 8195; • Fully multi-platform
& # 8195; & # 8195; • Good connection to Sharepoint, decos, Corsa, etc. Verseon
& # 8195; & # 8195; • ISO 27001/2 (2013) certified
& # 8195; & # 8195; • Certified data storage in the Netherlands


Who?
& # 8195; & # 8195; • councils
& # 8195; & # 8195; • Colleges of B and W
& # 8195; & # 8195; • Water Boards
& # 8195; & # 8195; • ZBOs
& # 8195; & # 8195; • Community facilities
& # 8195; & # 8195; • provincial council
& # 8195; & # 8195; • Parliaments

Parlaeus: connecting citizens with government. Knowing more? Visit: www.parlaeus.nl
Or call us: ++ 31 78 7370137