BlueXpense

BlueXpense è l’App Siav pensata per assistere chi lavora in mobilità, registrando da smartphone e tablet le ATTIVITA’ svolte durante la giornata lavorativa, con la rilevazione di SPESE e SPOSTAMENTI effettuati, da gestire poi via Browser, in area riservata, per generare la Nota Spese.
Inoltre, grazie al servizio esclusivo di MESSAGGISTICA aziendale, lo scambio di informazioni interne è agevole e immediato, e può avvenire in totale sicurezza.

BlueXpense è una business app con interfaccia semplice e intuitiva, con la quale puoi effettuare molte operazioni in mobilità:

- Registrare le spese di trasferta, con la possibilità di:
• indicare l’importo e la data di pagamento
• scegliere la categoria di spesa
• scegliere il tipo di pagamento (in contanti o con carte di credito)
• scattare e allegare la foto del documento giustificativo
• inserire la ragione sociale del fornitore
• associare la spesa ad una attività (facoltativa o obbligatoria)
• inserire una nota
Integrabile con servizi di OCR (riconoscimento ottico del testo)

- Caricare le attività giornaliere, con la possibilità di:
• creare e denominare attività (o importarla da CRM)
• indicare la data e il luogo di svolgimento
• associarla ad una missione e/o gruppo di riferimento (facoltativa)
• inserire una nota

- Registrare i tuoi spostamenti, con la possibilità di:
• convertire le distanze in importi (in base a parametri aziendali)
• associare le tratte ad una attività
• visualizzare i percorsi su mappa interattiva
Possibilità di utilizzare il dispositivo GPS Twinkle per il rilevo automatico degli spostamenti

- Entrare nella sezione messaggi, con la possibilità di:
• inviare messaggi real-time al back office e ai contatti aziendali (predefiniti)
• ricevere notifiche push (per approvazioni, avvisi, promemoria, ecc.)

Nel portale Web di BlueXpense, collegandoti alla tua area riservata, puoi riprendere e gestire tutte le informazioni che hai registrato con l’App Mobile, fino alla generazione automatica della tua Nota Spese da inviare e sottoporre ad approvazione. BlueXpense Siav App is designed to assist mobile workers, recording from the smartphone and tablet ACTIVITIES 'performed during the working day, with the detection of and MOVING EXPENSES made, to manage then via Browser, in a reserved area, to generate the expense.
Moreover, thanks to the exclusive service of corporate MESSAGING, the exchange of internal information is easy and immediate, and can take place in total safety.

BlueXpense is a business app with simple and intuitive interface, with which you can perform many tasks on the move:

- Record travel expenses, with the ability to:
• specify the amount and the payment date
• choose the category of expenditure
• choose the type of payment (cash or credit cards)
• take and attach the photo of the supporting document
• insert the supplier's company name
• associate the expense to an asset (optional or mandatory)
• insert a note
Integrated with OCR services (OCR text)

- Charge your daily activities, with the ability to:
• create and name activities (or import it from CRM)
• indicate the date and venue of
• associate it with a mission and / or target group (optional)
• insert a note

- Record your travels, with the ability to:
• converting distances in amounts (based on business parameters)
• associate the routes to an activity
• displays route via interactive map
Possibility of using the Twinkle GPS device for automatically note the displacements

- Go into the message section, with the ability to:
• send real-time messages to the back office and corporate contacts (default)
• receive push notifications (for approvals, notifications, reminders, etc.)

The Web portal BlueXpense, by connecting to your private area, you can take over and manage all the information you have registered with the Mobile App, to the automatic generation of Your Expense to be sent, and submit for approval.