About E-Office Mobile Edition
E-Office adalah aplikasi yang mentransformasikan seluruh proses korespondensi yang bersifat kedinasan, dari yang asalnya berbasis kertas, menjadi berbasis elektronik.
Korespondensi yang bersifat kedinasan ini mencakup surat masuk, surat keluar, nota dinas dan disposisi.
Dengan E-Office, proses mulai pembuatan draft, persetujuan berjenjang, penomoran hingga distribusi dilakukan secara elektronik.
Dengan demikian, instansi akan mendapatkan keuntungan diantaranya :
- Proses surat dari mulai draft hingga persetujuan final semakin cepat
- Distribusi surat / nota dinas menjadi semakin cepat
- Seluruh catatan yang menyertai pembuatan surat / nota dinas terdokumentasi dengan baik
- Penghematan di sisi biaya alat tulis kantor ( kertas, printer, tinta printer ) dan biaya kurir internal
- Proses bisa ditracking dan diaudit dengan lebih mudah
E-Office telah digunakan di lebih dari 20 lembaga pemerintahan termasuk di dalamnya sejumlah Pemerintahan Provinsi, Pemerintahan Kabupaten / Kota, TNI, Polisi dan sejumlah BUMN E-Office is an application that transforms the whole process to be official correspondence from the paper-based origin, be based electronics.
That is official correspondence include incoming mail, outgoing mail, memos and disposition.
With E-Office, began the process of drafting, approval tiered, numbering until the distribution is done electronically.
Thus, the agency will benefit include:
- The process from start to draft a letter to the faster final approval
- Distribution of letters / memos are becoming increasingly faster
- All the notes that accompany the making of letters / memos are well documented
- Savings in the cost of stationery (paper, printers, ink printer) and internal courier costs
- The process can ditracking and audited more easily
E-Office have been used in more than 20 government agencies including the number of Provincial Government, District Government / City, Army, Police and a number of SOEs