ALERT-Project32

Met de ALERT-Project32 app is het mogelijk om op een smartphone een project uit ALERT te kiezen en vervolgens hiervoor een inkooporder of een afleverbon te registreren. Bij de inkooporders kan gekozen worden uit het bestand met leveranciersartikelen maar kunnen de te bestellen materialen ook vrij omschreven worden. De zo geregistreerde inkooporder wordt verwerkt in ALERT en vanuit ALERT automatisch als opdracht gemaild naar de leverancier. Bij het vastleggen van afleverbonnen met geleverde of afgehaalde materialen kunnen deze in detail in regels vastgelegd worden maar kan ook alleen een foto van de leverbon/pakbon van de leverancier gekoppeld worden. Vervolgens is de zo geregistreerde afleverbon beschikbaar in ALERT zodat bij het boeken van de inkoopfactuur de goedgekeurde levering ter controle opgeroepen en gekoppeld kan worden. The ALERT project32 app, it is possible to choose ALERT project on a smartphone, then this register a purchase order or a delivery. With the purchase orders can be selected from the file supplier products but the materials ordered can be freely defined. The thus registered purchase order is processed in ALERT and automatically e-mailed as a command from ALERT to the supplier. When capturing of delivery slips with supplied or fetched these materials in detail in lines can be recorded, but can also be only a picture of the delivery / delivery note from the supplier to be associated with. Then as registered delivery receipt is available ALERT so booking the purchase invoice called the approved provision for inspection and can be linked.