AppFormador iFormalia

RESUMEN:

App paperless para el registro de la asistencia de los alumnos o asistentes a cursos, eventos y actividades, permitiendo controlar mediante la firma digitalizada en un Móvil o tablet, la asistencia real del participante en el evento, los recibís de materiales y diplomas, así como la realización de los cuestionarios de Satisfacción y de la formación.
Se trata de un método válido para sustituir el proceso tradicional de la firma en papel.
Integrable con cualquier ERP mediante su API (Servicios Web o Cargas CSV y TXT).


BENEFICIOS:

Eficiencia del proceso de registro de asistencia, eliminando la necesidad de contar con papel, su archivo y proceso de gestión (impresión de las hojas de firmas por adelantado con logotipos y modelo actualizado, cumplimentación, recogida y custodia cada día, etc…).
Seguridad y garantías a la hora de justificar y certificar la formación presencial y la asistencia de los participantes en planes de formación bonificada o subvencionada.
Actualización y adaptación automática ante cualquier cambio de normativa y modelo de impreso.
Centralización de toda la información de asistencia y participación en una única aplicación y posibilidad de generación de informes y alertas ilimitados en tiempo real.
Ahorro de costes, permite trabajar totalmente online y elimina por completo el gasto en papel.
Automatiza las tareas administrativas que no generan valor en la empresa, reduciendo el tiempo de gestión en cada proceso y ganando tiempo para lo verdaderamente importante.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES:

PARA FORMADORES:
Firma de Contrato del formador y registro automático en el ERP del cliente
Acceso a la documentación del grupo para imprimir: Diplomas, Cartel del aula, etc…
Acceso a listado de tareas pdtes que el Técnico de Gestión le indique.
Acceso al Chat / Foro con el técnico de gestión
Avisos 60 min antes de la clase para indicar dónde y cuándo tiene formación
Acceso al calendario de cursos
Recordatorio si no han firmado los alumnos, 30 min antes de acabar la clase de que deben firmar la asistencia.

PARA ALUMNOS:
Firmar la asistencia en la Tablet (o móvil) del formador o en el enlace que les llega por email si el formador pulsa en Enviar por Email (sólo dura 5 min, para garantizar que lo firman en horario ).
Firmar la asistencia en su propio móvil si el profe les envía el enlace
Hacer el cuestionario de Satisfacción en su móvil
Firmar el recibí de Material (en el móvil o la Tablet del formador)
Firmar el recibí de Diploma (en el móvil o la Tablet del formador). SUMMARY:

App paperless for recording attendance of students or attending courses, events and activities, allowing controlled by digital signature in a mobile or tablet, the actual attendance of the participant in the event, you receive materials and diplomas, as well as conducting satisfaction questionnaires and training.
This is a valid process to replace the traditional paper signature method.
Integrated with any ERP through its API (Web or CSV and TXT Cargo Services).


BENEFITS:

Process efficiency attendance record, eliminating the need for paper filing and management process (printing of signature sheets in advance with logos and updated model, completion, collection and custody every day, etc ...).
Security and guarantees when support and justify classroom training and assistance of participants in subsidized plans or subsidized training.
Update and automatic adaptation to any change in rules and standard form.
Centralization of all information of attendance and participation in a single application and the possibility of unlimited reporting and real-time alerts.
Cost savings, can work completely online and completely eliminates paper waste.
Automates administrative tasks that do not create value in the company, reducing management time in each process and gaining time for what's important.

MAIN FEATURES:

FOR TRAINERS:
Contract Signing trainer and automatic registration in the ERP client
Access to documentation group to print: Diplomas, classroom posters, etc ...
Access pdtes list of tasks the Technical Management indicates.
Access Chat / Forum Technical Management
Notices 60 min before class to indicate where and when does training
Access to course schedule
Reminder if students have not signed, 30 min before finishing the class that must sign the attendance.

FOR STUDENTS:
Sign the assistance Tablet (or mobile) the trainer or on the link that reaches them by email if the trainer click Email (lasts only 5 minutes, to ensure that they sign in hours).
Signing assistance in your own mobile if the teacher sends the link
Make Satisfaction questionnaire on your mobile
I received sign Material (on mobile or tablet-forming)
I received sign the Diploma (on mobile or tablet-forming).