AIDA Mobile

AIDA setzt mit der weiterentwickelten APP AIDA mobile neue Maßstäbe in der Datenerfassung von
Arbeits- und Auftragszeiten etc. mit dem Smartphone.
Die Kombination Ihres AIDA Systems und die mobile Erfassung mit AIDA mobile gibt Ihnen die
Möglichkeit alle Arbeitszeiten, Auftragszeiten, Wegezeiten, Termine, Projekte, Material, Inventar,
Adressen, Telefonnummern, Ansprechpartner, GPS-Daten etc. sofort zu erfassen,
zu verarbeiten und auszuwerten, zu verwalten sowie zu dokumentieren –
Das alles funktioniert problemlos mit einem durchgängigen System.
AIDA mobile ist die ideale Lösung für Ihre Abwicklung, wenn Sie:
• Zeiten sofort und überall erfassen wollen mit vollautomatischem Abgleich zu den AIDA
Modulen wie z.B. Zeiterfassung – inkl. der automatischen Berechnung von Zuschlägen,
Zeitkonten usw.
• Termine effektiv mit Ihren Außendienstmitarbeitern koordinieren wollen – inkl. der
Übertragung von Auftragsdetails, Adressen, Ansprechpartnern etc.
• Arbeits- und Wegezeiten erfassen und diese sofort auf den richtigen Auftrag verbuchen
wollen, ganz ohne weitere Nacharbeiten
• Auftragsrückmeldungen schnell, sicher und papierlos vornehmen wollen – mit der
Rückmeldung und sofortige Quittierung vor Ort auf dem Smartphone bis zum automatischen
Versand der Rechnungen in Rekordzeit
• Jederzeit weitere Details zu Material, Inventar etc. den Außendienstmitarbeitern aktuell zur
Verfügung stellen wollen – inkl. der Möglichkeit, sofort Änderungen vor Ort einzutragen, diese
schriftlich und als Foto zu dokumentieren und direkt mit AIDA abzugleichen
• Ihre Abwicklung papierlos ohne Übertragungsfehler gestalten und dadurch Aufwand und Geld
sparen wollen
• Buchungen optional mit GPS-Koordinaten dokumentieren wollen
• eine durchgängige Lösung für Ihr Unternehmen suchen, die Ihre Organisation
nachhaltig verbessert, Ihre Arbeitsabläufe spürbar vereinfacht, Fehlerquellen und
Kosten minimiert sowie die Verwaltungsprozesse deutlich beschleunigt
Features:
alle Personalzeitbuchungen wie „Kommen“, „Gehen“, „Pause“ etc. mit Smartphone/iPhone
und Tablet/iPad
Auftragszeiterfassung mit der direkten Zuordnung zu den Aufträgen in Ihrem AIDA System
Auftragsdetails wie Adressen, Ansprechpartner, Inventar etc. auf einen Blick
Cloud-basierte Schnittstelle zum AIDA System mit automatischem Datenabgleich
Planung mit AIDA, Erfassung mit AIDA mobile, Rückmeldung an AIDA – ganz ohne Papier
und zusätzlichen Aufwand
Automatische Sicherung der übertragenen Daten in der Cloud
Zwischenspeicherung aller Daten auf dem Smartphone/Tablet bei Verbindungs-
schwierigkeiten
GPS-Koordinaten oder GPS-Tracking (alternativ)
Fotodokumentation von Arbeiten und/oder Anlagen
Quittierungsfunktion durch Unterschrift des Kunden auf dem Techniker-Smartphone/Tablet
Je Benutzer individuell einstellbarer Funktionsumfang
Vorarbeiter-/Kolonnenführer-Funktion
Modularer Softwareaufbau – Sie entscheiden, was Sie zur Zeit wirklich benötigen
AIDA mobile ist die sinnvolle Ergänzung zu den professionellen AIDA Softwarepaketen.
Nähere Informationen erhalten Sie bei AIDA GES mbH (www.aida-dortmund.de). AIDA is the advanced mobile APP AIDA new standards in data collection from
Employment and job times etc. with a smartphone.
The combination of your AIDA system and the mobile recording with AIDA mobile gives you the
Possibility all working hours, job times, travel times, appointments, projects, materials, inventory,
Addresses, phone numbers, contacts, GPS data etc. to be recognized immediately,
to process and evaluate, manage, and document -
This all works without any problems with a universal system.
AIDA mobile is the ideal solution for your settlement, if you:
• want to capture times and immediately anywhere with fully automatic adjustment to the AIDA
Modules such as Time recording - including the automatic calculation of surcharges.
Time accounts, etc.
Want to effectively coordinate • appointments with your people - including the.
Transmission of order details, address, contacts etc.
• Work and travel times capture and recording these immediately to the right job
want, without any further rework
• Order confirmations want to make fast, secure and paperless - with the
Feedback and immediate acknowledgment locally on the smartphone before auto
Shipping invoices in record time
• Each time more details about material, inventory etc. sales representatives currently to
Want to make available - including the ability to immediately enter changes on site, this.
be documented in writing and as a photo and align directly with AIDA
• Your settlement make paperless without transmission errors and thus effort and money
want to save
• Bookings want optional document with GPS coordinates
• a complete solution for your enterprise search that your organization
sustainably improve your workflow simplifies noticeably, sources of error and
Minimizes costs and administrative processes significantly accelerated
Features:
  All Time postings as "coming", "Go", "Pause", etc. with Smartphone / iPhone
and Tablet / iPad
  Order time recording with the direct assignment to the orders in your system AIDA
  Order details such as addresses, contacts, inventory, etc. at a glance
  Cloud-based interface to the AIDA system with automatic data synchronization
  Planning with AIDA, AIDA acquisition with mobile, feedback to AIDA - without paper
and extra effort
  Automatic backup of the transmitted data in the cloud
  Caching all data on the smartphone / tablet in connection
difficulties
  GPS coordinates or GPS tracking (alternatively)
  Photo documentation of work and / or systems
  Acknowledge by the customer's signature on the technician's smartphone / tablet
  The user individually adjustable functions
  Foreman / foreman function
  Modular software structure - you decide what you really need at the moment
AIDA mobile is a sensible complement to the professional AIDA software packages.
For more information, please contact AIDA GES mbH (www.aida-dortmund.de).