eDocBox mit eSignatur

Die eDocBox App ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf das eDocBox Dokumenten-Management-System. Für die Benutzung ist ein eDocBox Account erforderlich.

Nie mehr ausdrucken!

- Serviceberichte, Verträge, Rechnungen, Empfangsbestätigungen, Quittungen, Bestellungen, Willenserklärungen, ... -
Unterschreiben Sie direkt auf Ihrem mobilen Endgerät.

Digitale Signatur und PDF Formularfähigkeit:

Formularfelder in PDF-Dokumenten können editiert und gespeichert werden. Enthält ein PDF-Dokument Signaturfelder, so können diese direkt auf dem mobilen Endgerät signiert werden. Enthält ein PDF keine Signaturfelder, so können diese mit der App hinzugefügt werden. Mit der eDocBox signierte Dokumente werden mit den biometrischen Merkmalen erweitert und sind vor nachträglichen Veränderungen geschützt.

eDocBox Features:

- Die eDocBox ist ein innovatives, vorgangsbasiertes Online-Dokumenten Management System für Bürger, Wirtschaft und Verwaltung.
- eDocBox ist effizient, sicher, papierlos und senkt Kosten. eDocBox optimiert Dokumentenprozesse im Bereich B2B, B2C, C2B und C2C.
- Als Private Trusted Cloud Dienst eröffnet die eDocBox seinen Anwendern einen völlig neuen Umgang mit PDF Dokumenten.
- Dokumente werden in Vorgängen verwaltet. Sie können bearbeitet, gespeichert, elektronisch signiert, gefaxt, sicher mit weiteren Anwendern der eDocBox geteilt oder an sie weitergeleitet werden.
- Vorgänge und Dokumente können archiviert oder an andere weiterverarbeitende System geleitet werden (auch zu einer weiteren eDocBox).
- eDocBox bietet offene Schnittstellen zur sicheren Integration beliebiger IT-Systeme als Vorgangs- und Dokumentenquelle.
- Das Ganze allein oder im Team, auf dem PC oder mit der eDocBox App auf dem mobilen Endgerät.

Rahmenbedingungen:

- Die App benötigt eine stabile Online-Verbindung zum eDocBox Server.
- Für die Benutzung ist ein eDocBox Account erforderlich.
- Die Kommunikation erfolgt ausschließlich gesichert über SSL.
- Die Dokumente werden auf dem eDocBox Server signiert.

Highlights:

- Hohe Sicherheit: Die mit eDocBox signierten Dokumente sind gegen Manipulation und Missbrauch geschützt und können z .B. mit dem Acrobat Reader geprüft werden.
- ISO-konform: PDF/A nach ISO 19005:2005.
- Zertifikate: Unterstützung von X.509 / PKCS#7 Zertifikaten.
- Schreib-Charakteristik: Nicht nur das Bild der Unterschrift, sondern die gesamte Biometrie wird im Dokument gespeichert. Die Verschlüsselung erfolgt über den RSA-Standard und der private Schlüssel ist sicher beim Notar hinterlegt.
- Ortsbestimmung: Die GPS-Daten lassen sich ebenfalls in der Signatur ablegen, wenn der Ortungsdienst aktiviert ist.
- Formularfelder: Diese können ausgefüllt und bequem mit der Tab-Taste navigiert werden.
- Gestik: Zoomen etc. erfolgt wie gewohnt über die Gestik.
- Ergonomie: Einfache und intuitive Handhabung durch vertraute Bedienelemente.
- BiPro: Norm 262 definiert das Verfahren zur Leistung von Unterschriften in Geschäftsprozessen der Versicherungswirtschaft, in denen Dokumente mit der Notwendigkeit zur Abgabe einer Willenserklärung verwendet werden.
- Miniaturanzeige: Die Seiten eines Dokumentes lassen sich in einer Übersicht im Miniaturformat anzeigen.
- Schnittstellen: In-/Out-Funktion zu Apps wie z.B. DropBox, Mail, ... The eDocBox app allows users to access the eDocBox document management system. For the use of a eDocBox account is required.

No more print!

- Service reports, contracts, invoices, receipts, vouchers, purchase orders, statements of intent, ... -
Signing directly on your mobile device.

Digital Signatures and PDF Form Ability:

Form fields in PDF documents can be edited and saved. Contains a PDF document signature fields, this can be signed directly on the mobile device. Includes a PDF no signature fields so they can be added to the app. With the eDocBox signed documents are expanded with the biometric features and are protected against subsequent changes.

eDocBox features:

- The eDocBox is an innovative, process-based online document management system for citizens, business and government.
- EDocBox is efficient, secure, paperless and reduces costs. eDocBox optimized document processes in the B2B, B2C, C2B and C2C.
- As a trusted private cloud service which provides its users eDocBox a completely new way of dealing with PDF documents.
- Documents are managed in operations. They can be edited, stored, electronically signed, faxed, safely shared with other users of eDocBox or forwarded to them.
- Procedures and documents can be archived or forwarded to others for further processing system (also to further eDocBox).
- EDocBox provides open interfaces for safe integration of any IT systems and process and document source.
- The whole thing alone or in a team, or on a PC with eDocBox app on the mobile device.

Conditions:

- The app requires a stable online connection to eDocBox server.
- To use a eDocBox account is required.
- Communication is exclusively secured over SSL.
- The documents are signed on the eDocBox server.

Highlights:

- High security: The signed with eDocBox documents are protected against manipulation and abuse and to z as. be tested with Acrobat Reader.
- ISO compliant PDF / A ISO 19005:2005.
- Certificates: X.509 / PKCS # 7 certificates.
- Write characteristics: not only the image of the signature, but the entire biometrics is stored in the document. The encryption is done via the standard RSA and the private key is securely stored at the notary.
- Localisation: The GPS data can also be stored in the signature, if the location service is enabled.
- Form fields: these can be filled easily and navigated using the Tab key.
- Gestures: Zoom or as usual via the gestures.
- Ergonomics: Simple and intuitive handling by familiar controls.
- CONFIG: 262 standard defines the procedure for the performance of signatures in business processes in the insurance industry, in which documents are used with the need for a declaration of intent.
- Miniature display: the pages of a document can be displayed in an overview in miniature.
- Interfaces: In-/Out-Funktion to apps such as DropBox, email, ...