pointNow - Zeiterfassung

Die Anwendung bietet:
• ortsgebundene Arbeitszeiterfassung
• über eine Mitarbeiter-App
• je Arbeitnehmer (Person) und Arbeitsplatz (Lokalität)
• um wiederkehrende Dienstleistungen zu erfassen
• mit einem cloudbasierten Webportal zentral auswertbar
• für Personalverantwortliche, Lohnbuchhaltung und Kundenabrechnungen
• auf Basis von QR-Code/ iBeacon und aktuellster Lokalisationserfassung
• über jedes gängige Android- oder Apple-Handy

Ideal für Mitarbeiter in der Dienstleistungsbranche wie:
• Gebäudereinigung
• Bauhandwerk
• Bäckereien
• Verwaltungen
• für Mitarbeiter die einer gesetzlichen Dokumentationspflicht unterliegen

Ihre Vorteile:
• sehr einfache Bedienung für Mitarbeiter
• nur einfaches „Scannen“ und „Einloggen/Ausloggen“ nötig
• jederzeit Überblick wer wann, wo und wie lange eingesetzt war
• Keine Abhängigkeit mehr von der Zeiterfassung der Kunden
• sichere Datenschutzthematik über individuelle ID-Vergabe für Personen und Lokalitäten
• sichere Datenspeicherung in Deutschland ohne Einblick Dritter
• Daten jederzeit vollständig löschbar
• keine teuren Firmenhandys nötig
• schneller zentraler Excelexport für die Weiterverarbeitung möglich
• Realtime-Übersicht der Logeinträge über das Portal
• Kostenloser Testaccount


Pointnow ist eine cloudbasierte Zeiterfassung für Mitarbeiter im Dienstleistungsbereich, die wiederholt oder regelmäßig an verschiedenen Kundenobjekten im Einsatz sind. Die Erfassung der Zeitstempel erfolgt mit Smart-/ iPhone und QR-Code, in einer Folgeversion auch über iBeacon.
Der Abruf und Verwaltung der erfassten Zeitstempel sind über ein Webportal möglich. Die Daten werden in einer Datencloud gespeichert. Diese komfortable, transparente Dokumentation der Arbeitszeiten eignet sich als Leistungsnachweis gegenüber Kunden, für eine effiziente Mitarbeitersteuerung und als Abrechnungsbasis für das Lohnbüro. Zusätzlich kann so eine einfache und sichere Erledigung der Dokumentationspflicht §2a Schwarzarbeitbekämpfungsgesetz gegenüber den Zollbehörden erfolgen.
Die App ist kostenfrei. Das für die Dateneinsicht und Weiterverarbeitung notwendige Web-Portal ist gegen eine geringe Gebühr nutzbar.
Datenschutz und Sicherheit: Durch die individuelle ID-Vergabe für Personen und Lokalitäten, der sicheren Datenspeicherung in einen Rechenzentrum eines neutralen deutschen EDV-Dienstleisters bietet die Anwendung einen sehr hohen Datenschutz. Nach dem Herunterladen bestimmt der Nutzer selbst, ob der die Daten löscht, verändert, an das Lohnbüro weiterleitet oder im Original als verpflichtende Dokumentation für den Zoll (§2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz) archiviert. Auf Wunsch übernimmt pointNow diese Archivierung.
Zeiterfassung schnell und einfach in 3 Schritten eingerichtet:
1. Firma in Webportal als „Testaccount“ anmelden. Notwendig nur E-Mail Adresse, Kontaktdaten und ein Passwort, das sie selbst vergeben oder zugeschickt bekommen.
Nach der dieser Anmeldung bekommen sie eine E-Mail mit einem Verifizierungslink zugeschickt und schon sind sie als Firma angemeldet.
2. Unter dem Punkt Stammdaten / Mitarbeiter legen sie nun einen oder mehrere Mitarbeiter an. Angeben müssen sie nur eine Kennung unter der sie den Mitarbeiter identifizieren können und ein Passwort für den App-Login des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter kann die kostenfrei App im App-store herunterladen und sich mit Kennung und Passwort einloggen – fertig.
3. Nun benötigen sie noch einen Arbeitsplatz an den sich ihre Mitarbeiter an- und abmelden soll. In den Stammdaten wird nur eine Arbeitsplatzkennung und bei Bedarf eine Beschreibung und die GPS Koordinaten hinterlegen.
Über die Druckfunktion können sie den Arbeitsplatz als QR-Code ausdrucken und am Arbeitsplatz auslegen oder aufkleben.
Fertig. - Jetzt kann ihr Mitarbeiter mit der App sich durch Scannen des QR-Codes anmelden und sie sehen im Webportal seine Kommen und Gehen-Buchungen.
Weitere Informationen und FAQ’s unter www.pointnow.de The application provides:
• localized timekeeping
• an employee App
• per employee (person) and work (locality)
• to detect recurring services
• with a cloud-based web portal centrally evaluated
• for human resource managers, payroll and customer billing
• based on QR Code / IBeacon and most current location detection
• through any manufacturer's Android or Apple phone

Ideal for employees in the service industry like:
• Building cleaning
• Construction company
• Bakeries
• administrations
• for employees subject to a statutory duty of documentation

Your benefits:
• very easy to use for staff
• only simple "scanning" and "Login / Logout" necessary
• oversight at all times who, when, where and how long was used
• No more depending on the time tracking of customers
• Reliable data protection issues on individual ID assignment for People and places
• secure data storage in Germany without having sight of third parties
• Data at any time completely erasable
• no expensive company mobiles needed
• faster central Excel export for further processing possible
• Real-time overview of log entries via the portal
• Free Trial Account

 
Pointnow is a cloud-based timesheet for employees in the service sector who are repeatedly or regularly at various customer projects, where. The detection of the time stamp is with Smart / iPhone and QR code in a subsequent version also IBeacon.
Accessing and managing the captured timestamp are available through a web portal. The data is stored in a data cloud. This comfortable, transparent documentation of working hours is an activity confirmation to customers, for an efficient staff management and billing as the basis for the payroll office. In addition can be done as an easy and safe handling of the documentation requirements §2a Combat Clandestine Employment Act against the customs authorities.
The app is free of charge. The necessary data for the inspection and further processing web portal is available for a small fee.
Privacy and Security: The individual ID allocation for people and places, the safe data storage in a data center of a neutral German IT service provider, the application offers a very high protection. After downloading the user to determine for themselves whether the deletion of data, changes, forwards them to the payroll office or in stock as mandatory documentation for customs (§2a Combat Clandestine Employment Act) archived. On request pointNow accepts this archive.
Timesheet quickly and easily set up in 3 steps:
1. Register a company in web portal as a "test account". Necessary email only address, contact details and a password that you forgive yourself or get sent.
After this application, they receive an email with a verification link sent and already they are registered as a company.
2. Under the item master data / employees they now create one or more employees. they must specify only one identifier with which they can identify the employee and a password for the app Login employee. The employee can download the free app in the App store and log in with ID and password - finished.
3. Now you will need a work to their employees on and to unsubscribe. In the master data is only a job identifier and an optional description and GPS coordinates deposit.
Use the print feature you can print the workplace as a QR code and interpret at work or stick.
Done. - Now their employees with the app to sign up by scanning the QR code and the web portal offer his comings and goings bookings.
 For more information and FAQ's under www.pointnow.de