BauBuddy - Helfer im Handwerk

Schluss mit der Zettelwirtschaft! BauBuddy sagt dem Papier den Kampf an, denn heutzutage lassen sich die Informationen, die üblicherweise auf Zetteln niedergeschrieben sind viel einfacher und allen voran sicherer verwalten. Diese strukturierte Kommunikation zwischen dem Büro und den Baustellen spart Zeit, aber vor allem Nerven. BauBuddy macht Schluss mit fehlenden Arbeitszeitnachweisen, unvollständigen Dokumentationen und Verwirrung auf der Baustelle.


Funktionsübersicht
- mobile Arbeitszeiterfassung mit der mobilen Stempeluhr, Tätigkeitsunterscheidung in der Kolonne oder alleine
- Baudokumentation mit Fotos, Textbausteinen und Freitext
- Kundenerfassung mit Auto-Vervollständigung der Kundendaten
- Projekterfassung mit Baustellenadresse, Ausführungszeitraum und Fotos (z.B. Skizzen, besondere Hinweise)
- Arbeitsauftragsverwaltung mit Ausführungstag, Kolonnenvorplanung und Fotos

Arbeitszeiterfassung
Die Arbeitszeiterfassung kann mit der mobilen Stempeluhr mit wenigen Klicks sowohl die Tätigkeit (Fahrtzeit, Arbeitszeit und Pausenzeit), als auch dynamisch das Kolonnengefüge mit dem Bezug zu einem Arbeitsauftrag abbilden. Die Arbeitszeiten werden auf Plausibilität überprüft.
Falls eine Buchung vergessen wurde, kann diese über ein Formular nacherfasst werden.
Die Arbeitszeiterfassung kann auch erfolgen, wenn das Gerät gerade keine Netzwerkverbindung (WLAN, 3G, LTE) hat, alle Informationen werden gespeichert und sobald die Netzwerkverbindung wieder besteht automatisch versendet. Dies ermöglicht ein Live-Controlling von jeder Baustelle.

Baudokumentation
Die Baudokumentation erfolgt mit Fotos, denn ein Bild sagt bekanntlich mehr als 1000 Worte. Dem Foto kann ein Titel gegeben werden und es wird mitsamt dem Zeitstempel und den zugehörigen Mitarbeiterinformationen direkt in den vorgesehen Ordner mit Projektbezug abgelegt.
Alternativ können auch Checklisten oder Freitextfelder für die Baudokumentation genutzt werden.
Die Baudokumentation ist genau wie die Arbeitszeiterfassung auch dann möglich, wenn das Gerät offline ist.

Kundenerfassung
Die Kundenerfassung erfolgt in einem schlanken Formular und die Daten können mit Hilfe von Google automatisch ausgefüllt werden.

Projekterfassung
Die Projekte können mit einem aussagekräftigen Titel, dem geplanten Ausführungszeitraum und der Baustellenadresse hinterlegt werden. Im Weiteren können auch Fotos hinzugefügt werden.

Arbeitsauftragsverwaltung
Die Arbeitsaufträge sind den jeweiligen Projekten zugeordnet und damit auch Grundlage für die Arbeitszeiterfassung und die Baudokumentation. Eine tagesgenaue Disposition und Kolonnenvorplanung ist möglich. Ebenso kann eine Gefährdungsbeurteilung hinterlegt werden.

Zugriffsberechtigungen
Die App verfügt über ein umfassendes Berechtigungskonzept, welches es ermöglicht jede beliebige Schaltfläche, abhängig davon welcher Benutzer angemeldet ist, ein- oder auszublenden. Damit können Sie die App an die Hierarchiestruktur und die internen Arbeitsprozesse optimal anpassen.

Integration in bestehendes Informationssystem
Sollten Sie bereits ein Informationssystem nutzen mit dem sie beispielsweise Kunden, Projekte, Mitarbeiter und Arbeitszeiten verwalten melden Sie sich gerne bei uns und wir prüfen, ob wir BauBuddy direkt in ihr bestehendes System integrieren können, damit Sie nicht in zwei Systemen identische Informationen erfassen. Stop the paper chaos! BauBuddy tells the paper the fight, because nowadays can be the information that is usually written on slips of paper much easier and above all safer manage. This structured communication between the office and the sites saves time, but especially nervous. BauBuddy puts an end to missing time sheets, incomplete documentation and confusion at the site.


Functional Overview
- Mobile time recording with the mobile time clock, activity discrimination in the column or alone
- Construction documentation with photos, text blocks, and free text
- Customer acquisition with auto-completion of customer data
- Project acquisition with construction site address, Period and pictures (for example, sketches, special instructions)
- Work order management with the execution date, column planning and Photos

Time recording
The timekeeping can with the mobile time clock with a few clicks on the businesses (driving time, working time and pause time), and dynamically map the column structure with respect to a work order. Working hours are checked for plausibility.
If a booking has been forgotten, it can be recorded subsequently through a form.
The time recording can also be done when the machine has just a network connection (Wi-Fi, 3G, LTE), all information is stored and once the network connection is re-sent automatically. This enables live controlling of each site.

Construction documentation
The construction documents done with photos, because a picture is worth a 1000 words. The photo can be given a title, and it is, together with the time stamp and the associated employee information stored directly in the provided folder with project reference.
Alternatively, checklists or free text fields can be used for the construction documentation.
The construction documentation is just like the time recording possible even when the device is offline.

customer acquisition
The customer acquisition takes place in a slim form and the data can be filled in automatically with the help of Google.

project acquisition
The projects can be backed with a meaningful title, the planned period of execution and the site address. Furthermore, even photos can be added.

Work Order Management
The work orders are assigned to the respective projects and thus also the basis for timekeeping and the construction documentation. A precise daily scheduling and planning column is possible. Also, a risk assessment will be deposited.

access permissions
The app has a comprehensive authorization concept that allows any button of which user depends logged or hide. This allows you to customize the app to the hierarchical structure and the internal work processes optimally.

Integration into existing information system
If you already use an information system with which they manage, for example, customers, projects, employees and working hours you not hesitate to contact us and we will check if we can integrate BauBuddy directly into their existing system so you do not capture the same information in two systems.