Inventur

Mit der speziell für 10-Zoll-Tablets optimierten Inventur-App können Folgeinventuren beim beweglichen Anlagenvermögen schnell und einfach durchgeführt werden. Die Rückmeldung der Vermögensgegenstände kann dabei automatisch mittels eines Bluetooth-Barcode-Scanners erfolgen oder auch manuell per Finger-Tap auf digitale Bestandslisten. Als Ergänzung zur Enterprise-Lösung OK.FIS ANBU bzw. Finanzwesen zentral Dialog der AKDB AöR für das kommunale Finanzwesen ergeben sich gegenüber Bestandslisten in Papierform folgende Vorteile:

- Aus der OK.FIS Anlagenbuchhaltung werden alle Vermögensgegenstände zum gewünschten Inventur-Standort in die App geladen.

- Vermögensgegenstände mit einem Barcode-Etikett können mit einem Barcode-Scanner, der kabellos per Bluetooth mit dem iPad verbunden ist, gescannt werden. Die Vermögensgegenstände werden dadurch als vorhanden zurückgemeldet. Zu jedem zurückgemeldeten Vermögensgegenstand werden automatisch das Inventurdatum sowie der Name des Erfassers dokumentiert.

- Der Inventurdurchführende kann alternativ die Vermögensgegenstände auch ohne Barcode-Scanner zurückmelden. Für jeden Inventur-Standort können Bestandslisten mit den Vermögensgegenständen angezeigt werden. Per Finger-Tap auf den Status des Vermögensgegenstandes wird dieser zurückgemeldet. Nicht aufgeführte Vermögensgegenstände in der Bestandsliste können über die Inventar-Nummer oder über die Bezeichnung im App-Datenbestand gefunden werden.

- Änderungen bei den zurückgemeldeten Vermögensgegenständen werden in der App dokumentiert: Mengenminderung (bei Gruppenbewertung), Standort-Änderung oder neue Inventar-Nummer.
Bei der Rückgabe der Inventurdaten werden automatisch die Vermögensgegenstände in der OK.FIS Anlagenbuchhaltung aktualisiert.

- Durch Plausibilitätsprüfungen und Hinweismeldungen wird die korrekte Rückmeldung von Vermögensgegenständen sichergestellt. Bei Standort-Abweichungen, die von der App gemeldet werden, kann mit einem Finger-Tap die Standort-Zuordnung aktualisiert werden.

- Effektive Inventurdurchführung durch Status-Übersicht: Die Standortliste zeigt auf, wieviele Vermögensgegenstände bei den einzelnen Inventur-Standorten vorhanden sein müssen und wieviele davon schon zurückgemeldet wurden. Optional können erledigte Standorte ausgeblendet werden.

Sie können die App mit den enthaltenen Testdaten kostenlos und zeitlich unbegrenzt ausprobieren.
Hinweis: Die Login-Daten für die Demo-Version lauten "inventur" für den Benutzer und "inventur" für das Passwort.(bitte Groß-/Kleinschreibung beachten)

Für die Freischaltung der Anbindung an Ihr OK.FIS- bzw. FINzD-Verfahren zur produktiven Nutzung schreiben Sie einfach eine E-Mail an service@akdb.de mit dem Betreff "OK.FIS Inventur-App".
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! With the optimized specifically for 10-inch Tablets inventory app episode inventories can be done quickly and easily movable tangible assets. The feedback of the assets can be carried out automatically using a Bluetooth barcode scanner or manually via finger-tap digital stock lists. As a complement to enterprise solution OK.FIS ANBU and Finance centrally dialog AKDB ipc for municipal finance arise with respect to inventories in paper form following advantages:

- From OK.FIS asset accounting, all assets to the required inventory location are loaded into the app.

- Assets with a barcode label can be with a barcode scanner connected wirelessly via Bluetooth to the iPad, scanned. The assets are thus confirmed as yet. For each reported back the asset inventory date and the name of Erfassers be documented automatically.

- The inventory Implementing may alternatively report the assets without barcode scanner. For each inventory-location inventory lists of assets can be displayed. Per finger tap on the status of the asset that is returned. Unlisted assets in the inventory can be found via the inventory number or the name of the app database.

- Changes in reported back property shall be documented in the app: Volume reduction (for group evaluation), location change or new inventory number.
When returning the inventory data automatically, the assets in the Asset Accounting OK.FIS be updated.

- Plausibility checks and send messages the correct feedback of assets is assured. In location-deviations that are reported by the app can be updated with a finger-tap the location-allocation.

- Effective inventory by implementing state overview: The location list shows the number of assets in the individual inventory locations must be available and how many of them were already reported. Optional completed sites can be hidden.

You can try out the app with the included test data for free and unlimited time.
Note: The login information for the demo version are "inventory" for the user and "inventory" for the password (note capital / Sensitive).

For the release of the connection to your OK.FIS- or FINzD method for production use, you simply send an e-mail to service@akdb.de with the subject "OK.FIS inventory app".
We look forward to working with you!