강총무 - 모든 모임의 총무用-

각종 모임의 총무는 모임의 어느 간부 못지않게 중요합니다. 20여년의 총무 경험으로 보면 총무의 역량에 따라 모임이 활성화되어 성장하기도 하고, 흐지부지 소멸되기도 합니다.
총무는 열심히 투명하게 모임의 활성화를 위해 노력하지만 회원입장에서는 총무에 대해 부족하게 보이는 것이 있는 것 또한 현실입니다. 그동안 총무입장에서 이를 투명하게 보여줄 수 있는 방법이 쉽지 않았습니다. 『나만 믿어봐』 하는 식의 방법이 있든지 열심히 종이에 써서 총회 때 보여주고 날인받는 것이 전부이었습니다. 이런 서로의 불신을 해소하는 것은 물론 품위있는 모임으로 성장을 견인하도록 개발하게 된 것이 본 강총무 앱입니다.
본 어플을 사용하게 되면 아래와 같은 효과를 볼 수 있습니다.
1. 회비출납 관련 보고서가 한 번의 입력으로 완성되며 영구적으로 보관됩니다.
어느 경우나 한 번의 입력은 피할 수 없습니다. 워드로 작성하든 엑셀로 작성하든 다른 앱을 이용하든 간에 자료를 입력하는 것은 필수 입니다. 워드는 지난번 모임의 보고서 위에 변경된 내역을 이번 모임의 보고서에 추가해야 되고 회비 등 숫자 자료는 열심히 계산기를 두드리든지 엑셀의 힘을 빌려야 합니다. 엑셀은 계산하는 작업은 없다 치더라도 문서로 만들어 출력하는 작업은 필수 입니다. 그러나 본 앱은 총무가 입력하는 순간 보고서 자체를 실시간으로 보여줍니다. 회원이면 누구나 스마트폰을 이용하여 실시간으로 볼 수 있습니다.
2. 회원관리도 실시간으로 관리됩니다.
총무가 회원으로 등록하는 순간 모든 회원이 볼 수 있으며 입력된 회원은 별도의 인증절차 없이 스마트폰을 이용하여 회원으로서 권한과 책임을 가지고 활동할 수 있습니다.
3. 회칙열람 및 관리가 실시간으로 이루어집니다.
경험상으로 볼 때 정기 모임이 되었든 임시 모임이 되었든 회원들이 모여 모임에 관한 대화가 이루어질 때 회칙을 바로 열람할 수 있어야 합니다. 그런데 총무 또는 어떤 회원도 회칙을 들고 다니는 경우는 거의 못 봤습니다. 그렇게 되니까 모여서 이루어지는 대화가 모임하고는 별로 관련 없는 이야기만 하다가 정작 처리해야 될 사항은 미결로 남게 되는 경우도 있고 더욱 더 회칙을 위반하여 의결되는 경우도 흔치않게 있습니다. 회칙은 회원들 간 모임을 만들게 된 약속입니다. 누구한테나 공평하게 적용되어야 됨에도 회칙을 볼 수 없다는 이유로 불공평하게 적용되고 이로 인하여 불란의 씨앗이 되어 모임이 깨지는 경우도 볼 수 있었습니다.
4. 의결사항 관리가 기록관리 됨으로써 수준 있는 모임이 될 수 있습니다.
의결된 사항이 기록으로 남게 되고 항상 열람할 수 있는 상태가 되므로 체계적이고 영속성 있는 사항관리가 됩니다.

미진한 부분은 발견되는대로 완료하여 대한민국 모든 모임이 강총무를 이용, 활성화되고 수준 있는 모임이 되는 그날이 오도록 노력하겠습니다.
감사합니다.^^