X4fleet

X4fleet bietet Ihnen die Möglichkeit Aufträge und Touren an Ihre Fahrzeugflotte zu übermitteln und die Ausführung dieser Transporte in Ihrer Dispo zu überwachen. Auf ändernde Umstände im Tagesgeschäft (wie Staus, Ad-hoc Bestellungen) können Sie schnell und einfach reagieren z.B. indem Sie an alle oder bestimmte Fahrzeuge eine Nachricht senden oder eine Änderung der bestehenden Aufträge vornehmen (unter Berücksichtigung von Zeitfenstern und anderen logistischen Einschränkungen). Zudem können die Arbeits- und Einsatzzeiten der Fahrer direkt in X4Fleet aufgezeichnet und später ausgewertet werden.

X4fleet bietet Ihnen folgende Funktionen und Features:
- Zugriff auf das System erfolgt via X4Fleet Webseite (für Zentrale/Dispo) und App (für Fahrer und mobile Mitarbeiter);
- Cloud-basierte Technologie; Sie benötigen für den Zugriff einzig einen Webbrowser;
- Keine lokalen IT-Systeme nötig; Hosting und Betrieb der Server ist im Preis inbegriffen;
- Manuelle Auftragserfassung, Auftragsimport via Excel und Auftragsimport aus Ihren Vorsystemen möglich;
- Zusammenstellen der Aufträge zu Touren unter Berücksichtigung der logistischen Einschränkungen wie Öffnungszeitfenster;
- Zuweisung der fertigen Touren an bestimmte Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen;
- Dynamische Änderungen der Touren (z.B. Reihenfolge, Ad-hoc Aufträge) jederzeit möglich;
- Track & Trace; Verfolgung Ihrer Fahrzeuge auf der Karte;
- Automatische Avisierung von Kunden via Email oder SMS (zeitgesteuert oder mittels Geofencing);
- Erfassung von Unterschriften über die X4fleet App und automatische Generierung von Lieferscheinen;
- Rechnungsstellung;
- Erstellen eigener Berichte mit Zugriff auf alle Daten des X4fleet Systems;
- Berichte und Rechnungen können als PDF oder Email an Kunden übermittelt werden;
- Benutzer- und Fahrzeuggruppen (z.B. geografische oder organisatorische Gruppen);
- Rechteverwaltung für Benutzer und Fahrer;
- Nachrichtenaustausch zwischen Zentrale und Fahrzeug (Textnachrichten, Bilder, Audionachrichten);
- Erfassung von Bemerkungen oder Fotos zu Aufträgen oder Touren;
- Abweichungen zwischen geplanten Touren/Aufträgen und der Realität können festgehalten und ausgewertet werden.

Hinweis: der Download der App ist grundsätzlich kostenlos. Für den Zugriff auf die Zentrale des X4fleet Systems wird aber ein kostenpflichtiger Zugang benötigt. Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch kostenlos zeitlich befristete Test-Zugänge an damit Sie sich selber ein Bild des X4fleet Systems machen können.

Um Ihren persönlichen Test-Zugang zu erhalten melden Sie sich bitte unter folgender Email Adresse: info@x4fleet.com X4fleet gives you the option contracts and tours to your vehicle fleet to submit and monitor the execution of these transports in your MRP. To changing circumstances in daily business (such as congestion, ad hoc orders), you can react quickly and easily, eg by sending to all or certain vehicles a message or a change in existing contracts make (taking into account time windows and other logistical constraints). In addition, the working and operating times of the driver can be recorded directly in X4Fleet and evaluated later.

X4fleet offers the following functions and features:
- Access to the system is via X4Fleet website (for Central / MRP) and app (for drivers and mobile workers);
- Cloud-based technology; You need to access only a web browser;
- No need local IT systems; Hosting and server operation is included in the price;
- Manual order entry, order import via Excel and order import from your legacy systems possible;
- Gathering the orders to tours taking into account the logistical constraints such as opening time window;
- Assignment of the final tours to specified vehicles or vehicle groups;
- Dynamic changes of routes (eg, order, ad hoc orders) at any time;
- Track & Trace; Track your vehicles on the map;
- Automatic notification of customers via email or SMS (timed or geofencing);
- Capture signatures on the X4fleet app and automatic generation of invoices;
- Invoicing;
- Create your own reports with access to all the information X4fleet system;
- Reports and invoices can be sent as a PDF or email to customers;
- User and vehicle groups (eg, geographical or organizational groups);
- Rights management for users and drivers;
- Exchange of messages between headquarters and the vehicle (text messages, pictures, audio messages);
- Collection of comments or photos for orders or tours;
- Differences between planned tours / orders and reality can be recorded and analyzed.

Note: the download of the app is free of charge. But a paid access is required for access to the headquarters of the X4fleet system. Of course, we also offer free time-limited test access into so that you yourself can make an image of the X4fleet system itself.

To receive your personal trial account please register at the following email address: info@x4fleet.com