VIRTIC Mobile Zeiterfassung

Bitte beachten: Nur zur professionellen Anwendung durch registrierte Kunden geeignet!



virtic digitalisiert und automatisiert den Zeitwirtschaftsprozess von der Disposition über die Zeiterfassung und die automatische Lohnvorbereitung und Reisekostenabrechnung bis zum Export in Ihr Lohnprogramm oder die ERP-Software.

Diese App ist eine Erweiterung der virtic Zeitwirtschaft für Android-Smartphones. Mit dieser App erfassen Mitarbeiter komfortabel ihre Arbeitszeiten beim Kunden, auf der Baustelle, in der Werkstatt oder im Büro. Die Zeitstempel werden sofort auf die virtic-Server übertragen und stehen damit zur Verarbeitung zur Verfügung. Die Zeitstempel werden automatisiert für die Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnung und Kostenrechnung aufbereitet.

Funktionen
- Mobile Zeiterfassung
- Stationäre Zeiterfassung (über NFC)
- mobile Zeiterfassung für Teams (über NFC)
- Integrierte Plausibilitätsprüfung
- Disposition (Terminplanung)
- Fehlzeitenverwaltung (Urlaub, Krankheit, Fortbildung ...)
- Automatische Stundenzettel
- Automatische Arbeitszeitkonten
- Automatische Reisekostenabrechnung (mit Auslösung, Spesen, Fahrtkostenerstattungen, Übernachtungspauschalen, steuerliche Bewertung ...)
- Automatische Bebuchung von Kostenstellen und Kostenträgern
- Erweiterung: Geräteverwaltung, Fotoverwaltung

Alle Funktionen: https://www.virtic.com/funktionen

Referenzen / Anwenderberichte
- Energieanlagentechnik: https://www.virtic.com/mobile-arbeitszeiten-fuer-sap-hcm-aufbereiten
- Kommunalbetrieb: https://www.virtic.com/virtic-im-zentralen-gebaeudemanagement-der-stadt-halle
- Unternehmensgruppe (Handwerk): https://www.virtic.com/praxisbericht-mobile-zeitwirtschaft-bei-damian-werner
- Bauunternehmen: https://www.youtube.com/watch?v=WS1AiUZzCDY
- Fassadenbau: https://www.virtic.com/mobile-zeiterfassung-im-fassadenbau
- Gebäudetechnik: https://www.virtic.com/praxisbericht-mobile-zeitwirtschaft-bei-nessmann
- Küchenmontage: https://www.virtic.com/praxisbericht-mobile-zeitwirtschaft-bei-brauchle_die-kueche


Alternativ zur App steht eine Web-App für iPhone und Android zur Verfügung: http://www.virtic.mobi .

NFC-Funktionen
Im Gegensatz zur Web-App bietet die Android-App zusätzlich NFC-Funtionen:
- Stationäre Zeiterfassung: Mitarbeiter melden sich mit ihrem NFC-Tag (Schlüsselanhänger) an dem auf der Baustelle oder im Büro montierten und als Stechuhr eingesetzten Smartphone an.
- mobile Zeiterfassung für Teams: Arbeiter melden sich mit ihrem NFC-Tag (Schlüsselanhänger) an dem Smartphone des Vorarbeiters oder Poliers an.
- Erfassung von Fahrzeugen, Maschinen und Werkzeugen: Nutzungs- und Betriebszeiten werden erfasst und auf Kostenstellen/-träger gebucht

Schnittstellen
Die virtic Zeitwirtschaft kann Stammdaten und Termine aus jeder kommunikationsfähigen Software übernehmen und Buchungssätze für Lohn und Reisekosten exportieren. Es existieren Schnittstellen zu diesen Anwendungen:
- Addision
- Bau-SU
- Bedav (Bedasoft)
- BRZ
- CSS (eGECKO)
- Datev Lodas und Lohn&Gehalt
- Dataflor
- exakt Software
- iBS
- KWP Handwerkersoftware
- Labelwin
- Lexware
- Moser
- Nemetschek Bau für Windows und Bau Financials
- Novaline
- P&I Loga
- PDS
- Probau/S
- sage
- SAP HCM, ERP
- Scholtz Software
- sykasoft
- Taifun
- Uni Electronic

Mehr Informationen zu Schnittstellen: https://www.virtic.com/integration Please note: Only suitable for professional use by registered users !



virtic digitizes and automates the time management process from planning, time recording and automatic salary preparation and travel expenses to export to your payroll program or ERP software.

This app is an extension of virtic time management for Android smartphones. With this app, employees record their working hours at the customer comfortable, at the construction site, in the workshop or in the office. The time stamp will be immediately transferred to the virtic server and thus are available for processing. The timestamps are automated for payroll, travel expense accounting and cost accounting processed.

Features
- Mobile Time Recording
- Stationary Time Recording (NFC)
- Mobile time tracking for teams (NFC)
- Integrated plausibility check
- Disposition (scheduling)
- Absenteeism Management (holidays, illness, training ...)
- Automatic timesheet
- Automatic working time accounts
- Automatic travel expenses (with triggering, fees, travel reimbursements, overnight packages, tax assessment ...)
- Automatic posting to Accounts and payers
- Expansion: Device Management, Photo Management

All functions: https://www.virtic.com/funktionen

References / Success Stories
- Energy Plant Technology: https://www.virtic.com/mobile-arbeitszeiten-fuer-sap-hcm-aufbereiten
- Public utility: https://www.virtic.com/virtic-im-zentralen-gebaeudemanagement-der-stadt-halle
- Group of companies (crafts): https://www.virtic.com/praxisbericht-mobile-zeitwirtschaft-bei-damian-werner
- Construction: https://www.youtube.com/watch?v=WS1AiUZzCDY
- Facade: https://www.virtic.com/mobile-zeiterfassung-im-fassadenbau
- Building: https://www.virtic.com/praxisbericht-mobile-zeitwirtschaft-bei-nessmann
- Küchenmontage: https://www.virtic.com/praxisbericht-mobile-zeitwirtschaft-bei-brauchle_die-kueche


As an alternative to app is a web app for iPhone and Android available: http://www.virtic.mobi.

NFC capabilities
Unlike the Web app offers the Android app additionally NFC Funtionen:
- Fixed time recording: Employees sign up with their NFC tag (Keychain) on the assembled on the construction site or in the office and used as a time clock smartphone.
- Mobile time tracking for teams: Worker sign with their NFC tag (key fob) to the smartphone of the foreman or foreman at.
- Acquisition of vehicles, machinery and tools: use and operation times are recorded and posted to cost centers / operators

interface
The virtic time management can take over master data and appointments from any communication-capable software and export accounting records for salary and travel expenses. There are interfaces to these applications:
- Addison
- Construction-SU
- Bedav (Bedasoft)
- GT
- CSS (eGECKO)
- Datev Lodas and Payroll
- Dataflor
- Exact software
- IBS
- KWP artisan Software
- Labelwin
- Lexware
- Moser
- Nemetschek Construction for Windows and construction Financials
- Novaline
- P & I Loga
- PDS
- Probau / S
- Say
- SAP HCM, ERP
- Scholtz Software
- Sykasoft
- Typhoon
- Uni Electronic

For more information on interfaces: https://www.virtic.com/integration