Vigilant NFC Profesional

VIGILANT NFC PROFESIONAL es una App del sistema Vigilant Web para el control de presencia de operarios en tiempo real, localización, ruta, rondas de seguridad, incidencias e informes.

Funciones de la aplicación y el sistema:
1. Identificación del operario
2. Control de presencia en tiempo real.
3. Visualización de la posición y ruta del operario.
4. Registro de presencia con geolocalización.
5. Inserción de observaciones en punto visitado.
6. Control de rondas o presencias en los puntos.
7. Aviso de NO iniciado el servicio, ronda o ruta.
8. Aviso de NO presencia en punto previsto.
9. Control Novedades y Aviso de NO hay datos.
10. Parte de trabajo de presencias y observaciones.
11. Informe de Incidencias vía email a responsables con descripción, imagen y posición.
12. Informes de presencias por centro de trabajo, por punto, por operario, rondas, incidencias por centro de trabajo, por tipo…
13. Portal del cliente con visor registros, e informes de presencias e incidencias.

El Sistema aporta una fórmula de control de presencia en tiempo real con control de posición y avisos de incidencias o eventos.
Una sencilla aplicación que NO precisa la manipulación del operario, solo debe acercar el teléfono al punto de identificación, al reconocerlo vibra y emite un sonido.
Cada evento queda registrado con los datos de fecha, hora y posición, esta se visualiza en una cartografía.

La aplicación estará operativa después de contratar el servicio con Radiobit Sistemas.

Ejemplo descriptivo de funcionamiento.
1. INICIO. La aplicación solicita que el operario se identifique
2. INICIO EN CENTRO DE TRABAJO. A su llegada pasa el dispositivo por el punto de identificación, queda registrado el inicio de actividad, la recepción del dato evita el aviso de NO INICIO.
3. CONTROL DE LA PRESENCIA EN SALAS. Igual que en el procedimiento anterior al llegar a la sala procederá a la lectura del punto identificativo, el dato representa el inicio de su presencia, el evento enviado a la base de datos alojada en los servidores web nuevamente une la presencia del operario en un lugar determinado con fecha y hora, al terminar efectúa de nuevo la lectura cerrando el tiempo de presencia. Esto lo deberá hacer en todas las salas que requieran justificación de presencia y que evidentemente contengan TAG.
NOTA. En caso de falta de cobertura, el equipo sigue recogiendo y almacenando la información, en cuanto se restablezca enviará a los servidores todo lo almacenado.
5. ANOTACION DE TAREA EN LA SALA. En el dispositivo el operario encontrará un menú de tareas, eventos e incidencias, que utilizará según convenga. Quedará constancia de la tarea o tareas realizadas en el lugar de la presencia.
6. AVISO DE INCIDENCIAS. En el menú de eventos el operario encontrará un menú con las incidencias sucesos o avisos más habituales, si durante la presencia se detecta alguna anomalía que deba ser informada el operario elegirá la adecuada y la acompañará con imagen descriptiva. El resultado será el registro de lo sucedido en esa sala ese día a esa hora y por el operario en cuestión. Además si previamente se ha previsto que cada vez que suceda sea avisado algún responsable, este recibirá el aviso en un correo electrónico, cada incidencia puede avisar a diferentes gestores.

En el citado procedimiento quedan todas las presencias, tiempos de trabajos y rutas unidas, así como las incidencias o sucesos encontrados.

Puesta en Marcha.
Rápida, sencilla y siempre asesorada.
El responsable de soporte se pondrá en contacto con ustedes para guiarles, se les facilitarán etiquetas electrónicas para identificar los lugares, estas se dan de alta en su plataforma con el nombre y lugar al que destinen.
Crearán rutas de trabajo solo seleccionando el lugar a donde ir entre las horas y días previstos.
Los equipos deberán disponer de conexión a internet, puede ser mediante wifi.
Más información en www.vigilant.es VIGILANT PROFESSIONAL NFC App Vigilant is a Web system for monitoring the presence of workers in real time, location, route, safety rounds, incidents and reports.

Application features and system:
1. Identification of the operator
2. Control of real-time presence.
3. Display position and route operator.
4. Registration with geolocation presence.
5. Insert visited observations point.
6. Control of rounds or presences in points.
7. Notice NO initiated the service, round or route.
8. Notice provided no presence in point.
9. Control News & Notice No data.
10. Working Party presences and observations.
11. Incident Report via email to responsible with description, image and position.
12. Reports of presences by workplace, by point, operator rounds, by workplace incidents by type ...
13. Customer Portal with viewer records, and reports of occurrences and incidents.

The system provides a control formula with real-time presence and position control notices of incidents or events.
A simple application that does not require manipulation of the operator, should only the phone to your point of identification, to recognize it vibrates and beeps.
Each event is recorded with its date, time and position, this is displayed on a map.

The application will be operational after contracting the service with Radiobit Systems.

descriptive example of operation.
1. START. The application requests that the operator is identified
2. HOME IN WORKPLACE. Upon arrival the device passes through the point of identification is recorded the onset of activity, receipt of data prevents notice NO HOME.
3. CONTROL OF THE PRESENCE IN HALLS. As in the previous procedure to reach the room will proceed to read the identification point, the data represents the start of their presence, the event sent to the database hosted on Web servers again joins the presence of the operator in one place determined date and time, when finishing reading done again closing time presence. This will be done in all rooms requiring justification of presence and obviously contain TAG.
NOTE. In case of lack of coverage, the team is collecting and storing information, as is restored sent to all servers stored.
5. SCORING TASK IN THE ROOM. In the device the operator find a menu of tasks, events and incidents, which will use as appropriate. It will record the task or tasks performed in place of presence.
6. NOTICE OF INCIDENTS. In the event menu the operator will find a menu with the most common incidents or events announcements, if during the presence anomaly that must be reported by the operator will choose appropriate and accompanied with descriptive picture is detected. The result is the record of what happened in that room that day at that time and the operator concerned. Also, if you have previously provided that each time it happens to be warned any responsible, this will receive notice in an email, each incident can notify different managers.

In the above procedure are all presences, times and work together routes and incidents or events encountered.

Start up.
Quick, easy and always advised.
The head support will contact you to guide them, they will be provided with electronic tags to identify the places, these are discharged on its platform with the name and place you intended.
They create work paths only selecting the place to go between the hours and planned days.
The teams must have internet connection can be via Wi-Fi.
More information www.vigilant.es