think OMS

OMS (Order Management System) est un outil pour la gestion des commandes destiné aux fabricants de meuble et ameublement.

OMS vous assiste tout le long du processus de traitement de la commande, depuis sa création jusqu'à la livraison, passant par la planification et la production.
Grace à l'outil OMS vous ne risquez plus d'avoir une surcharge de production ou des problèmes de retard dans les livraisons, car tout sera planifié à l'avance, en vous donnant la possibilité d'avoir une vue d'ensemble sur toutes les commandes en cours et non encore livrées. En cas de dépassement des délais, le système déclenche automatiquement une alerte destinée aux personnes concernées pour prendre les mesures nécessaires afin d'éviter des éventuels retards.
OMS vous donne non seulement la possibilité de sélectionner le modèle de (ou des) l'article(s) objet de la commande à partir de votre catalogue produit, mais il vous permet aussi de prendre des photos à partir de votre Smartphone ou Tablette. Vous pouvez ainsi photographier tous les détails de votre article, et qui seront attachés automatiquement au bon de commande. Le client reçoit une copie du bon de commande avec toutes les informations utiles y compris les images, et valide ainsi sa commande. Une fois validée, la commande apparait à l'instant même sur le tableau de bord du responsable de la production qui planifie ainsi son travail en tenant compte de la date de livraison communiquée au client.
Une fois la commande est prête, elle apparait automatiquement sur le tableau de bord du responsable de la logistique, qui doit ainsi planifier sa livraison grâce au module "OMS Delivery Planner".

Un moteur de recherche très puissant vous permet d'afficher et d'exporter tous les états dont vous avez besoin: Liste des commandes par Magasin, par date, par région, par client, par commercial ...
En affichant le détail de la commande vous pouvez consulter également toute son historique et la liste de tous les collaborateurs ayant participé à son traitement: Commercial, responsable production, livreur, ...

Grace à ses divers modules annexes, OMS est considéré l'outil le plus complet et le plus adapté pour organiser tout le travail des professionnels du métier de la fabrication des meubles.

OMS Tracking App est une application que le client final peut télécharger après avoir passé une commande pour:
- vérifier les détails de sa commande
- suivre l'avancement de sa commande
- ajouter des images ou des commentaires concernant sa commande
- planifier le lieu, la date et l'heure de la livraison en coordination avec le fournisseur
- rester informé de toutes les nouveautés de son fournisseur (Promotions, nouvelles tendances, ...)

Modules et Fonctionnalités de base:
- Création et suivi de la Commande en ligne par le fournisseur ainsi que par le client
- Ajout d’images et autres documents relatifs à la commande
- Un tableau de bord intuitif, dynamique et adapté au profile de l’utilisateur
- Filtre par Etat, Date, Magasin, Client, Commercial, Responsable Production,...
- Rappel des échéances par alertes
- Gestion et suivi de la production de la commande
- Gestion intelligente des livraisons avec prise de RDV avec le client
- Gestion des encaissements et des règlements avec une vue d’ensemble
- Gestion de la base de données clients
- Génération et impression des BC et des BL
- Gestion des points de vente
- Gestion de la flotte automobile

Caractéristiques techniques:
- Vue spécifique par rôle d’utilisateur
- Optimisé pour tous les écrans: PC/Tablettes/Smartphones
- Outil personnalisable selon vos besoins
- Etats exportables sur PDF et sur Excel
- Accès sécurisé par mot de passe
- La sécurité et la confidentialité de toutes les données est garantie
- Possibilité d'interfaçage avec vos systèmes existants OMS (Order Management System) is a tool for the management of orders for the furniture and furnishing manufacturers.

WHO assists you throughout the order processing process, from creation to delivery, through planning and production.
Thanks to the WHO tool you risk more to have an overload of production or delay problems in shipments because everything is planned in advance, giving you the opportunity to have an overview on all current orders not yet delivered. For exceeding time limits, the system automatically triggers an alert for the persons concerned to take the necessary measures to avoid any delays.
WHO not only gives you the opportunity to select the model (or) article (s) subject of the order from your catalog, it also allows you to take pictures from your smartphone or tablet. You can take pictures all the details of your article, and will be automatically attached to the order. The client receives a copy of the order form with all relevant information including images, thereby validating his order. Once validated, the command appears at once on the dashboard of the production manager who plans his work and taking into account the delivery date communicated to the client.
Once the order is ready, it automatically appears on the dashboard of the logistics manager, who must plan and its delivery through the module "WHO Delivery Planner".

A powerful search engine allows you to view and export all states you need: List of orders by store, by date, by region, by customer, business ...
By displaying the order details you can check also its entire history and the list of all employees involved in its treatment: Commercial, responsible production, delivery, ...

Thanks to its various ancillary modules, WHO is considered the most complete and the most suitable tool for organizing all the work of professionals in the art of making furniture.

 WHO Tracking App is an application that the end customer can download after you place an order for:
- Check the details of his order
- Track the progress of their order
- Add images or comments about his order
- Plan the location, date and time of delivery in coordination with supplier
- Stay informed of all the news of his supplier (Promotions, new trends ...)

Modules and basic functionality:
- Creation and monitoring of online order by the supplier and the customer
- Adding images and other documents relating to the order
- An intuitive dashboard, dynamic and responsive to the user's profile
- Filter by State, Date, Store, Customer, Commercial, Production Manager, ...
- Reminder of deadlines for alerts
- Management and monitoring of the production order
- Intelligent management of deliveries with making appointments with customers
- Management of receipts and settlements with an overview
- The Customer Database Management
- Generation and printing of BC and BL
- Management of points of sale
- Management of the fleet

Technical characteristics:
- Specific view per user role
- Optimized for all screens: PC / Tablets / Smartphones
- Customizable tool to suit your needs
- Exportable States on PDF and Excel
- Secure access password
- The security and confidentiality of all data is guaranteed
- Ability to interface with your existing systems