Tekfrota Portugal

A Gestão e Localização Avançada de Frotas não é fácil. Manter o controlo de veículos e bens, bem como a recolha de dados precisos para avaliar a eficácia da frota é um desafio para muitos gestores.

As soluções TEK FROTA permitem uma fácil localização de veículos, o controlo da actividade da forta e a monitorização do comportamento do motorista, obtendo uma visão global e transparente da actividade da frota.

Principais Beneficios

PARA A EMPRESA
- Aumento da qualidade dos serviços prestados
- Métricas precisas sobre a qualidade dos serviços prestados
- Menos reclamações e litígios associados a intervenções no terreno
- Controlo de custos
- Aumento da produtividade
- Melhor gestão da atividade diária
- Maior rapidez de resposta às solicitações dos clientes, fornecedores e parceiros

PARA AS EQUIPAS NO TERRENO
- Redução dos tempos das tarefas e deslocações
- Aumento do conforto, qualidade e segurança no trabalho
- Implementação de programas de incentivo à condução eficiente
- Contacto permanente com os serviços centrais


Principais Funcionalidades

No que concerne às funcionalidades disponíveis, para além das que estão normalmente associadas à gestão e localização de veículos e frotas, aproveitamos para resumir e destacar algumas mais-valias da plataforma Tekfrota:
• Gestão da frota em tempo real – vizualizar localização e estado do veículo no mapa;
• Analises e relatórios de rotas, paragens, velocidades, tempos de condução, pontos de interesse, etc.;
• Histórico de rotas desenhadas no mapa para um dia à escolha;
• Definição de geozonas interiores e exteriores para cada viatura;
• Definição de pontos de interesse;
• Definição de períodos laborais para uso do viatura;
• Possibildade de gerar notificações e alarmes para:
- velocidades (Ex: excesso de velocidade),
- uso indevido (Ex: uso fora do periodo laboral, uso fora de uma geo-zona definida para a viatura),
- chegada a um ponto de interese (Ex: a viatura chega a um cliente para descarregar), etc.;
- saídas e entradas em rotas pre-deinidas.
• Envio de notificações e alarmes por email e SMS para um destinatário à escolha (exemplo: gestor de frota);
• Gráficos de dia e de actividade;
• Criação de frotas / Grupos e sub-frotas / sub-grupos.

Os principais elementos diferenciadores desta plataforma, em relação à demais concorrência, são:
• Preço bastante competitivo.
• Interface de utilizador simples e intuitivo;
• Painel de estados que indica quando a viatura:
a) está ligada, mas imobilizada;
b) está ligada e em percurso;
c) tem o motor desligado;
d) não pode reportar a sua localização, porque não tem rede GPRS/GSM;
e) reporta uma localização invalida porque não tem GPS.

Opções disponíveis na plataforma Tekfrota:
• Integracão da solução com terminais de navegação Garmin. Isto Permite:
- envio de mensagens a partir da plataforma para o condutor;
- envio de rotas para o navegador Garmin do condutor;
- condutor pode enviar mensagens para a plataforma;
- condutor pode enviar informação com:
• ID condutor
• fim de serviço
• consumos de combustível
• Intervalos de descanso, etc

• Identificação de condutor com cartão usando para o efeito um Leitor de RFID a ser instalado nas viaturas;
• Bloqueio /Desbloqueio de ignição através da plataforma e através de cartão, quando instalado leitor de RFID na viatura;
• Possibilidade de definir a periodicidade das leituras dos módulos (desde de 10 em 10 segundos até de 2 em 2 minutos)
• Conjunto de interfaces que permitem a Integração da plataforma com SW de Gestão (ERP e CRM). The Fleet Management and Advanced Find is not easy. Keep track of vehicles and goods, and the collection of accurate data to assess the effectiveness of the fleet is a challenge for many managers.

The TEK FLEET solutions allow easy vehicle location, monitoring the activity of forta and monitoring the driver's behavior, providing a comprehensive and transparent view of fleet activity.

Key Benefits

FOR NOW
   - Increased quality of service
   - Accurate metrics on the quality of services provided
   - Less complaints and disputes related to operations on the ground
   - Cost control
   - Increased productivity
   - Better management of daily activity
   - Faster response to customer requests, suppliers and partners

FOR TEAMS ON THE GROUND
   - Reduction of the times of tasks and missions
   - Increased comfort, quality and safety at work
   - Implementation of incentive programs for efficient driving
   - Permanent contact with the central unit


Key Features

Regarding the features available, in addition to those which are normally associated with management and vehicle tracking and fleet, take the opportunity to summarize and highlight some capital gains of Tekfrota platform:
   • Real-time fleet management - visualize location and vehicle status on the map;
   • Analyses and reports of routes, stops, speed, driving time, points of interest, etc .;
   • History routes drawn on the map for a day to choose from;
   • Definition of indoor and outdoor geozonas for each vehicle;
   • Definition of points of interest;
   • Definition of labor periods for use of the vehicle;
   • possibility of it generate notifications and alarms for:
- Speeds (eg speeding)
- Misuse (eg use outside the labor period, use outside of a geo-zone defined for the car)
- Arrival at a vested interest point (eg the vehicle reaches a customer to download), etc .;
- Inputs and outputs in pre-deinidas routes.
   • Sending notifications and alarms via email and SMS to a recipient of your choice (eg fleet manager);
   • Day Graphics and activity;
   • Creation of fleet / Groups and sub-fleets / sub-groups.

The main distinguishing elements of the platform in relation to other competition are:
   • Price very competitive.
   • Simple and intuitive user interface;
   • Panel states that indicates when the vehicle:
      a) is on but immobilized;
      b) is connected and route;
      c) has the engine off;
      d) can not report its location, because it has no GPRS / GSM network;
      e) reports an invalid location because it has GPS.

Available options Tekfrota platform:
   • Solution integration with Garmin navigation terminals. This allows:
- Sending messages from the platform to the driver;
- Shipping routes to Garmin browser driver;
- Driver can send messages to the platform;
- Driver can send information to:
            • Driver ID
            • End of Service
            • Fuel consumption
            • Rest intervals, etc.

   • driver identification card using for this purpose an RFID reader to be installed in vehicles;
   • Lock / Unlock ignition by platform and by card, when installed RFID reader in the vehicle;
   • Possibility to define the frequency of readings of modules (from 10 to 10 seconds until 2 in 2 minutes)
   • set of interfaces that allow integration with the platform SW Management (ERP and CRM).