Tekfrota Africa

A Gestão e Localização Avançada de Frotas não é fácil. Manter o controlo de veículos e bens, bem como a recolha de dados precisos para avaliar a eficácia da frota é um desafio para muitos gestores.

As soluções TEK FROTA permitem uma fácil localização de veículos, o controlo da actividade da forta e a monitorização do comportamento do motorista, obtendo uma visão global e transparente da actividade da frota.

Principais Beneficios

PARA A EMPRESA
- Aumento da qualidade dos serviços prestados
- Métricas precisas sobre a qualidade dos serviços prestados
- Menos reclamações e litígios associados a intervenções no terreno
- Controlo de custos
- Aumento da produtividade
- Melhor gestão da atividade diária
- Maior rapidez de resposta às solicitações dos clientes, fornecedores e parceiros

PARA AS EQUIPAS NO TERRENO
- Redução dos tempos das tarefas e deslocações
- Aumento do conforto, qualidade e segurança no trabalho
- Implementação de programas de incentivo à condução eficiente
- Contacto permanente com os serviços centrais


Principais Funcionalidades

No que concerne às funcionalidades disponíveis, para além das que estão normalmente associadas à gestão e localização de veículos e frotas, aproveitamos para resumir e destacar algumas mais-valias da plataforma Tekfrota:
• Gestão da frota em tempo real – vizualizar localização e estado do veículo no mapa;
• Analises e relatórios de rotas, paragens, velocidades, tempos de condução, pontos de interesse, etc.;
• Histórico de rotas desenhadas no mapa para um dia à escolha;
• Definição de geozonas interiores e exteriores para cada viatura;
• Definição de pontos de interesse;
• Definição de períodos laborais para uso do viatura;
• Possibildade de gerar notificações e alarmes para:
- velocidades (Ex: excesso de velocidade),
- uso indevido (Ex: uso fora do periodo laboral, uso fora de uma geo-zona definida para a viatura),
- chegada a um ponto de interese (Ex: a viatura chega a um cliente para descarregar), etc.;
- saídas e entradas em rotas pre-deinidas.
• Envio de notificações e alarmes por email e SMS para um destinatário à escolha (exemplo: gestor de frota);
• Gráficos de dia e de actividade;
• Criação de frotas / Grupos e sub-frotas / sub-grupos.

Os principais elementos diferenciadores desta plataforma, em relação à demais concorrência, são:
• Preço bastante competitivo.
• Interface de utilizador simples e intuitivo;
• Painel de estados que indica quando a viatura:
a) está ligada, mas imobilizada;
b) está ligada e em percurso;
c) tem o motor desligado;
d) não pode reportar a sua localização, porque não tem rede GPRS/GSM;
e) reporta uma localização invalida porque não tem GPS.

Opções disponíveis na plataforma Tekfrota:
• Integracão da solução com terminais de navegação Garmin. Isto Permite:
- envio de mensagens a partir da plataforma para o condutor;
- envio de rotas para o navegador Garmin do condutor;
- condutor pode enviar mensagens para a plataforma;
- condutor pode enviar informação com:
• ID condutor
• fim de serviço
• consumos de combustível
• Intervalos de descanso, etc

• Identificação de condutor com cartão usando para o efeito um Leitor de RFID a ser instalado nas viaturas;
• Bloqueio /Desbloqueio de ignição através da plataforma e através de cartão, quando instalado leitor de RFID na viatura;
• Possibilidade de definir a periodicidade das leituras dos módulos (desde de 10 em 10 segundos até de 2 em 2 minutos)
• Conjunto de interfaces que permitem a Integração da plataforma com SW de Gestão (ERP e CRM). The Location Management and Advanced Fleet is not easy. Maintain control of vehicles and goods, as well as collecting accurate to evaluate the effectiveness of fleet data is a challenge for many managers.

The TEK FLEET solutions enable an easy vehicle location, monitoring the activity of forta and monitoring of driver behavior, obtaining a comprehensive and transparent view of fleet activity.

Key Benefits

FOR NOW
   - Increased quality of services
   - Accurate metrics on the quality of services provided
   - Fewer claims and litigation associated with operations on the ground
   - Cost Control
   - Increased productivity
   - Better management of daily activity
   - Faster response to requests from customers, suppliers and partners

FOR TEAMS ON CAMPUS
   - Reduction of time of tasks and trips
   - Increased comfort, quality and safety
   - Implementation of incentive programs for efficient driving
   - Permanent contact with the central services


Main Features

Regarding the features available, beyond those that are normally associated with management and vehicle tracking and fleet, took the opportunity to summarize and highlight some of the gains Tekfrota platform:
   • Fleet management in real time - visualize the location and condition of the vehicle on the map;
   • Analysis and reporting of routes, stops, speed, driving time, points of interest, etc .;
   • History routes drawn on the map for a day to choose from;
   • Definition of interior and exterior for each vehicle geozonas;
   • Definition of points of interest;
   • Definition of work periods for use of the car;
   • Possibility to generate notifications and alarms for:
- Speeds (eg speeding),
- Improper use (eg use outside working period, use outside a geo-zone defined for the vehicle),
- Arrival at a point of vested interest (eg the vehicle reaches a customer to unload), etc .;
- Outputs and inputs in pre-deinidas routes.
   • Send notifications and alarms via email and SMS to a recipient of your choice (eg fleet management);
   • Graphics and day activity;
   • Creation of fleets / groups and sub-fleets / sub-groups.

The main distinguishing elements of the platform in relation to other competition are:
   • Price very competitive.
   • Interface simple and intuitive user;
   • state panel that indicates when the vehicle:
      a) is on but immobilized;
      b) is connected and route;
      c) have the engine off;
      d) can not report its location, because it has GPRS / GSM network;
      e) reports an invalid location because it has GPS.

Options available in Tekfrota platform:
   • Solution integration with Garmin navigation terminals. This allows:
- Sending messages from the platform to the driver;
- Sending routes to the Garmin navigator driver;
- Driver can send messages to the platform;
- Driver can send information to:
            • ID driver
            • End of Service
            • fuel consumption
            • Intervals of rest, etc.

   • Identification card with driver using for this purpose an RFID Reader to be installed in vehicles;
   • Lock / Unlock by Ignition platform and by card, RFID reader when installed in the vehicle;
   • Ability to define the frequency of readings of modules (from 10 to 10 seconds until 2 in 2 minutes)
   • Set of interfaces that allow integration of the platform with SW Management (ERP and CRM).