smartEX Lite

Per tutte quelle aziende che hanno personale in movimento la gestione delle Note Spese rappresenta un onere in termini di tempi di trattamento, controllo e riconciliazione.
La gestione di tale processo è inutilmente costosa ed inevitabilmente porta ad errori
che possono avere ripercussioni anche sul lato fiscale.

SmartEX è la soluzione completa per ottimizzare la Gestione delle Trasferte e Note Spese.
SmartEX è un’applicazione Mobile per registrare le note spese delle trasferte di lavoro da smartphone o tablet ed inviare un resoconto completo all’azienda.

Cosa offre SmartEX?
- Le spese vengono inserite ovunque voi siate in modo semplice ed intuitivo, classificate
per categoria.
- Le “ travel policy “ definite, sono automaticamente rispettate.
- Utilizzando la telecamera del vostro smartphone potete allegare l’immagine di
una fattura/ricevuta/tiket ecc..
- Le ricevute fotografate sono già predisposte per il riconoscimento OCR
- Possibilità di consultare cronologicamente l’archivio personale delle spese sostenute
ed inviate all’azienda.

I vantaggi che può offrire SmartEX
- I tempi di riconciliazione e di trattamento delle spese può essere ridotto del 75% con drastiche riduzione dei costi di gestione del processo
- Il processo di approvazione è preventivamente configurabile e può essere strutturato su diversi livelli in funzione delle policy aziendali
- Tutti i dati relativi alle spese di trasferta sono imputati una sola volta nell’applicazione su smartphone.
- La soluzione elimina gli errori e le imprecisioni che possono verificarsi durante l’inserimento manuale
- L’inserimento di ciascuna spesa sostenuta in trasferta avviene in modo guidato e classificata per categoria di spesa.
- Il recupero dell’IVA viene ottimizzato nel rispetto della normativa fiscale con evidente riduzione dei rischi di non conformità

For all those companies that have staff moving Expense management is a burden in terms of time of treatment, control and reconciliation.
The management of this process is unnecessarily costly and inevitably leads to errors
that may have an impact on the fiscal side.

Smartex is the complete solution to optimize the management of Transfer and Expense.
Smartex Mobile is an application to record the expense of business trips from your smartphone or tablet and send a full report to the company.

What does Smartex?
- Expenses are inserted wherever you are so simple and intuitive, classified
by category.
- The "travel policy" defined, are automatically respected.
- Using the camera of your smartphone can attach the image of
an invoice / receipt / ticket, etc ..
- Receipts photographed are already prepared for the OCR
- Ability to consult chronologically the personal archive of the expenses incurred
and sent to the company.

The benefits that can offer Smartex
- The timing of reconciliation and treatment of costs may be reduced by 75% with drastic reduction of the costs of management of the process
- The approval process is pre-configured and can be structured in different levels depending on the company policy
- All data related to expenses are recorded only once in the application on smartphones.
- The solution eliminates the errors and inaccuracies that may occur during the manual entry
- The insertion of each expenditure is carried away in a controlled manner and classified by category of expenditure.
- The recovery of VAT is optimized in accordance with tax regulations, strongly reducing the risk of non-compliance