কম্পিউটার সমন্ধে এক্সপার্ট হন

দুর্ঘটনাজনিত শেয়ারিং

কাগজে কোনো ডকুমেন্ট তৈরি করা বা ফটোগ্রাফ যেভাবে সম্পৃক্ত করা হবে। ঠিক সেভাবেই দেখা যাবে। কিন্তু একই বিষয় যদি কমপিউটারের স্ক্রিনের ক্ষেত্রে বিবেচনা করা হয়, তাহলে আপনার পরিকল্পনা অনুযায়ী সব প্রচেষ্টাই কোনো কোনো ক্ষেত্রে ভন্ডুল হবে তা নির্দ্বিধায় বলা যায়। কেননা অনেক ফাইলে যুক্ত থাকে লুকানো তথ্য। যেমন- ডিজিটাল ক্যামেরা ছবিতে যুক্ত করে ছবি তোলার সময়, তারিখ এবং ফটো তৈরির এক্সপোজার সেটিং যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট সেভ করলে তাতে যুক্ত হতে পারে অথারের নেম, রিভিশন তারিখ এবং নাম্বার বা টেক্সট তৈরি করতে কতটুকু সময় লেগেছে ইত্যাদি।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই মেটাডাটা খুব একটা কাজে আসে না, তবে ডিজিটাল ফটোর দিন-তারিখ দেখে আপনি জানতে পারবেন, বুঝতে পারবেন বিশেষ কোনো মুহূর্তের ঘটনা।

উইন্ডোজে এ ধরনের কোনো তথ্য উন্মোচন করতে পারবেন, এজন্য Windows-এ ডান ক্লিক করে Properties সিলেক্ট করে Details ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এর ফলে পাবেন Remove Properties and Personal Information অপশন। কতটুকু মেটাডাটা অপসারিত হবে তার জন্য একটি সীমা রয়েছে। গুরুত্বপূর্ণ ও একান্ত গোপনীয় ফাইল যাতে দুর্ভাগ্যজনকভাবে ডিলিট হয়ে না যায়, তার জন্য Words save as… ফিচার ব্যবহার করে ডকুমেন্টকে টেক্সট ফাইল হিসেবে সেভ করা উচিত।

ইউএসবি ড্রাইভ ড্যামেজ হওয়া

ইউএসবি খুবই সহায়ক এক ডিভাইস। তবে উইন্ডোজের কোনো রানিং কাজ শেষ করার আগে ইউএসবি ড্রাইভকে প্ল্যাগ আউট করলে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। এমন অবস্থায় কিছু কিছু ডিভাইসের ক্ষেত্রে যেমন প্রিন্টারের ক্ষেত্রে সবচেয়ে বাজে অবস্থার সৃষ্টি হতে পারে। এক্ষেত্রে পরবর্তী সময়ে প্রিন্টিংয়ের কাজ শুরু করার আগে আপনাকে হয়তো পিসি এবং প্রিন্টার উভয়ই রিস্টার্ট করতে হতে পারে। আপাত দৃষ্টিতে এটি তেমন ক্ষতিকর বা সমস্যা সৃষ্টি না করলেও বড় ধরনের স্টোরেজ ডিভাইসের ক্ষেত্রে বেশ ভালোই ক্ষতি হতে পারে। কেননা স্টোরেজ ডিভাইসে ডাটা সেভ হওয়ার সময় ডিভাইসকে প্লাগ আউট করার ফলে ডাটা চিরতরে হারিয়ে যেতে পারে কিংবা আগে ধারণ করা ফাইলের সাথে মিশিয়ে ফেলতে পারে।

এ ধরনের ঝুঁকি এড়ানোর জন্য স্ক্রিনের নিচে ডান দিকে উইন্ডোজের নোটিফিকেশন এড়িয়ায় Safely Remove Hardware আইকনে ডাবল ক্লিক করুন আপনার কমপিউটারের রিমুভেবল ডিভাইসের লিস্ট পাওয়ার জন্য। এরপর কাঙ্ক্ষিত ডিভাইসটি সিলেক্ট করে Ok করলে উইন্ডোজ আপনাকে জানাবে কখন নিরাপদে ডিভাইস রিমুভ করতে হবে। এ প্রক্রিয়া অবলম্বন করলে ডাটা হারানোর সম্ভাবনা থাকে না।

পিসিকে আনলক রাখা

উইন্ডোজে লগইন করে দৈনন্দিন গৃহস্থালির টুকিটাকি কাজ ছাড়া কমপিউটিংয়ের প্রায় সব ধরনের কাজই করা হয়। কমপিউটারে ব্যবহারকারীকে লগ-ইন পাসওয়ার্ড ছাড়াও আরো পাসওয়ার্ড মনে রাখতে হয়। কিন্তু বিস্ময়ের ব্যাপার বেশিরভাগ ব্যবহারকারীই এ গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি এড়িয়ে যান। এর ফলে এসব ব্যবহারকারী সবসময় ঝুঁকির মধ্যে থাকেন। এক্ষেত্রে নিরাপত্তা বিধানের জন্য Start বাটনে ক্লিক করে Start Menu-র সার্চবক্সে ইউজার নেম টাইপ করে User Accounts-এ ক্লিক করতে হবে। এক্সপির ক্ষেত্রে User Accounts পাওয়া যাবে Control Panel-এ। এটি চালু করে কন্ট্রোল প্যানেল টুল। এর মাধ্যমে আপনি পাসওয়ার্ড যুক্ত বা পরিবর্তন করতে পারবেন নিজের মতো করে এবং অন্যান্য ইউজার অ্যাকাউন্ট সৃষ্টি করতে পারবেন। বেশি ইউজার অ্যাকাউন্ট লগ-অফ বা লক করার সময় নিরাপত্তা বিধানের জন্য Start Menu ব্যবহার করা উচিত। লক করার ক্ষেত্রে উইন্ডোজ কী চেপে L চাপতে হবে একত্রে।

মেকি সতর্ক মেসেজে পড়া

অনেক বৈধ প্রোগ্রাম কিছু মেসেজ প্রদর্শন করে, যা আপনাকে জানিয়ে দেয় আপনার প্রোগ্রামের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে কিংবা আপনার সিস্টেমে অনেক সমস্যা রয়েছে। এসব মেকি মেসেজের মাধ্যমে হ্যাকার এবং ডাটা চোরেরা চালাকির মাধ্যমে মারাত্মক সফটওয়্যার ইনস্টল করার জন্য প্ররোচিত করে কিংবা হ্যাকারেরা জেনে নেয় গুরুত্বপূর্ণ ফিন্যান্সিয়াল তথ্য। এ ক্ষেত্রে প্রথম কাজ হবে আপনার সিস্টেমকে আপডেট করা এবং ভাইরাস থেকে রক্ষা করা। তবে আর্থিক বা অন্য কোনো বিশেষ কারণে সিস্টেমকে আপডেট করা সম্ভব না হলেও ভাইরাস প্রতিরোধের ব্যবস্থাকে সুদৃঢ় করতে হবে যার জন্য নিতে হবে কার্যকর ব্যবস্থা।