Appendox (voor Xtendis)

Je haalt met de gratis Appendox-app en je smartphone eenvoudig en veilig documenten op uit je Xtendis-archief.

Je dient hiervoor te beschikken over een geldige gebruikersnaam en wachtwoord, geldig voor je archief. Deze kun je ook instellen, zodat automatisch kan worden aangelogd door de app. Het webadres van je archiefsysteem en je archiefnaam vul je eenmalig in binnen het Instellingen menu. Hiervoor kan je kiezen uit 3 verschillende profielen, zodat je makkelijk kunt wisselen bij verschillende archieven (indien van toepassing). Daarnaast dient eenmalig de Xtendis-licentiecode voor jouw archiefsysteem (bij Xtendis-versies van 5.7 en hoger) te worden ingesteld. Vraag dit op bij je systeembeheerder, en het handigst is deze via je browser op je toestel op te kunnen vragen (en vervolgens te kopiëren en plakken in de betreffende Appendox-instelling).

Met Appendox komt daadwerkelijk elk document onder handbereik!

Een document haal je op in 4 stappen, makkelijker kan het niet:
1. Start de app en vul je gebruikersnaam en wachtwoord in
2. Vul je zoekwaarde(n) in (met eventueel hulp van joker-teken)
3. Selecteer regel met gezochte document uit getoonde overzicht
4. Druk op Toon-knop om document te bekijken (als PDF, TIF e.d.)

Appendox gebruikt de zoekvelden van het zgn. DocumentIndex-type. De mogelijke zoekveldnamen worden opgehaald voor het ingestelde archief. PDF- of TIF-documenten kunnen met een geschikte app op je smartphone worden getoond, JPG- en PNG- documenten met je standaard browser.

Verder kan je ook documenten toevoegen, wijzigen en verwijderen (met een abonnement). Gemaakte foto’s met je camera of foto’s uit je galerij kunnen eenvoudig worden toegevoegd. Het document kan direct met de juiste zoekwaarden worden ingevoerd. Ook is directe invoer van barcodes via een scan-app mogelijk (ook alleen met een abonnement). Zonder abonnement is verder het aantal zoek-opvragingen per maand beperkt.

Appendox is algemeen bruikbaar voor archieven geboden op verschillende Xtendis-systemen (versie 5.6 en 5.7). Xtendis is de succesvolle document management oplossing van Expansion te Rotterdam (zie http://www.expansion.nl). Appendox onderscheidt zich door haar sterke eenvoud (i.t.t. de uitgebreide web-oplossing van Expansion), maar is ook de eerste Xtendis-app voor Android-gebruikers.

Bekijk voor meer informatie de Appendox-webpagina (http://members.ziggo.nl/pdullaart/appendox.html).

Heb je nog vragen of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden van de app voor jouw specifieke (bedrijfs)situatie, aarzel niet en neem contact op met PhD Software (via phdsoftware@ziggo.nl). You get a free Appendox app and your smartphone easy and secure documents from your Xtendis archive.

You must obtain a valid username and password, valid for your archive. These can also be set so that it can be logged automatically by the app. The web address of your filing system and archive your name once you fill in within the Settings menu. For this you can choose from 3 different profiles, so you can switch easily from various archives (if applicable). In addition, should once be set Xtendis license code for your filing system (Xtendis versions 5.7 and higher). Retrieve it from your system, and most convenient is it to ask for your phone via your browser (and then copy and paste it into the appropriate Appendox setting).

With Appendox is actually any document at your fingertips

A document'll pick you up in 4 steps easier it can not:
1. Start the app and enter your username and password
2. Enter your search value (s) in (possibly with the help of wildcard character)
3. Select line with required document from displayed list
4. Press the Display button to view document (PDF, TIF, and the like)
 
Appendox using the search fields of the so-called. Document index type. The possible search field names are retrieved for the selected archive. PDF or TIF documents with an appropriate app are displayed on your smartphone, JPG and PNG documents with your default browser.

Furthermore, you can also add documents, change, and delete (with a subscription). Pictures taken with your camera or photos from your gallery can be added easily. The document can be entered directly with the appropriate search values. Also, direct entry of barcodes using a scanning app available (also only with a subscription). Without subscription is also the number of search queries per month limit.

Appendox is general useful for archives offered at various Xtendis systems (version 5.6 and 5.7 ). Xtendis the successful document management solution Expansion of Rotterdam (see http://www.expansion.nl). Appendox distinguished by its strong simplicity (i.t.t. the comprehensive web solution Expansion), but also the first Xtendis app for Android users.
 
For more information Appendox webpage (http://members.ziggo.nl/pdullaart/appendox.html).

Do you have any questions or are you looking for more options on the app for your specific (business) situation, do not hesitate to contact PhD Software (via phdsoftware@ziggo.nl).