OneClickOffice

OneClickOffice è un sistema che consente alle Aziende una gestione controllata delle attività, delle scadenze e dei flussi di lavoro. OneClickOffice integra un sistema di messaggistica multicanale interno ed esterno e fornisce reportistica dettagliata per verificare la redditività di un Cliente, il costo della fornitura di un prodotto o servizio, le risorse impegnate dalle procedure aziendali nonché la composizione per un certo dipartimento o gruppo di lavoro in base alla tipologia di lavoro svolto, oppure in base al Cliente o prodotto interessato.

OneClickOffice consente ad ognuno di tenere un elenco delle attività da compiere e di quelle assegnate ad altri, mentre un evoluto sistema di notifiche aggiornerà i soggetti in causa dello stato di avanzamento di tali attività; in tal modo saranno limitate o eliminate tutte le distrazioni dal lavoro superflue, mentre ognuno avrà la consapevolezza di non poter dimenticare lavori da svolgere, compiti assegnati a colleghi, scadenze importanti.

La combinazione di un intuitivo client desktop, di un'APP mobile per smartphone e di un'interfaccia web consente un utilizzo efficace e piacevole per tutti i collaboratori dell'Azienda.

L'utilizzo di OneClickOffice porta con se molti vantaggi per l'Azienda e i suoi collaboratori.
Con OneClickOffice sarà molto più agevole la gestione e l'assegnazione del lavoro, si potranno portare a termine attività complesse rapidamente, migliorando la comunicazione e l'interazione tra i soggetti interessati e i rapporti tra colleghi.
La direzione avrà un quadro chiaro ed analitico della quantità e qualità delle risorse e del tempo investito nelle attività, nei prodotti e nei clienti.

Conoscere i costi e le risorse assegnate alle attività aziendali:

Con OneClickOffice, la direzione e i responsabili di gruppi di lavoro o dipartimenti hanno l'accesso a strumenti di statistica e reportistica evoluti per la verifica delle risorse e del tempo impiegato dai propri collaboratori per la gestione delle attività aziendali.
Sarà quindi possibile verificare i costi associati a determinate attività aziendali, determinandone
l'incidenza in base al prodotto e cliente correlato.
Con OneClickOffice si può determinare la redditività di un Cliente, il costo di fornitura di un prodotto e dell'erogazione di un servizio, oltre che verificare i costi per attività quotidiane interne all'azienda.

Rispettare le scadenze interne e verso fornitori e clienti:

Ad ogni attività o task può essere associata una data di scadenza.
Quando il giorno della scadenza si avvicina, OneClickOffice rende più evidente che il lavoto deve essere svolto informando tramite il sistema di notifiche sia il creatore sia l'assegnatario del task, rendendo quindi impossibile che un lavoro possa essere dimenticato.

Evitare lo stress quotidiano dei dipendenti e collaboratori:

L'utilizzo di OneClickOffice in Azienda porta con se anche vantaggi riguardo lo stato emotivo dei dipendenti e i rapporti tra colleghi.
Tramite le sue funzionalità di assegnazione del lavoro, di notifiche e di reportistica, l'uso di OneClickOffice consente di ridurre al minimo o di eliminare totalmente interruzioni superflue dal lavoro dovute a chiamate o mail di un collega che abbassano il grado di concentrazione delle persone, difficilmente poi recuperabile.
Inoltre, si azzerano controversie e polemiche su un lavoro non fatto, o fatto parzialmente o in ritardo.
Infine, tutti i collaboratori hanno la consapevolezza di non poter dimenticare lavori da svolgere o lavori assegnati ad altri ponendo le persone in uno stato di tranquillità quotidiana.

Restare collegato all'azienda anche in mobilità:

Tramite l'App mobile di OneClickOffice ogni persona che è spesso fuori azienda sarà sempre collegato ed aggiornato sulle attività in corso e sulle prossime scadenze. OneClickOffice is a system that allows Companies controlled management of the activities, deadlines and workflows. OneClickOffice integrates a multi-channel messaging system inside and outside and provides detailed reports to assess the profitability of a customer, the cost of providing a product or service, the resources committed by corporate procedures and the composition for a certain department or workgroup Depending on the type of work done, or according to the customer or the product concerned.

OneClickOffice allows everyone to keep a list of tasks to accomplish and those assigned to others, while an advanced notification system will update the relevant actors of the progress of these activities; thus be limited or eliminated all unnecessary distractions from work, while everyone will have the knowledge that he could not forget the work to be performed, the tasks assigned to colleagues, important deadlines.

The combination of an intuitive desktop client, an APP for smartphones and mobile web interface allows an efficient and enjoyable for all employees of the Company.

The use of OneClickOffice brings with it many benefits for the company and its employees.
With OneClickOffice will be much easier the management and allocation of work, you will be able to complete complex tasks quickly, improving communication and interaction between actors and the relationships between colleagues.
The management will have a clear and analytical quantity and quality of resources and time invested in the activities, products and customers.

About the cost and the resources allocated to the business activities:

With OneClickOffice, management and those responsible for workgroups or departments have access to statistical tools developed for the verification and reporting of resources and the time spent by its employees for the management of business operations.
You can then review the costs associated with certain business activities, determining
the incidence based on the product and customer related.
With OneClickOffice you can determine the profitability of a customer, the cost of supply of a product and delivery of service, as well as review the costs for daily activities within the company.

Meet deadlines and to internal suppliers and customers:

For each activity or task can be associated with an expiration date.
When the due date is approaching, OneClickOffice makes it clear that the lavoto must be done by informing the notification system is the creator of both the assignee of the task, thus making it impossible that a work can be forgotten.

Avoid the daily stress of employees and collaborators:

The use of OneClickOffice in the Company carries with it advantages also about the emotional state of employees and the relationships between colleagues.
Through its functionality work assignment, notification and reporting, use of OneClickOffice allows you to minimize or totally eliminate unnecessary interruptions from work due to call or email from a colleague which lower the degree of concentration of people, then hardly recoverable.
In addition, disputes and controversies are set to zero on a job not done, or made partially or late.
Finally, all employees have the awareness of not being able to forget certain tasks or jobs assigned to others by putting people in a state of tranquility everyday.

Remain connected to the company on the move:

Via the Mobile App OneClickOffice of every person who is often out of business will always be connected and updated on current activities and upcoming deadlines.