O'ClocKit

O’ClocKit ofrece un Kit de herramientas para simplificar la ardua tarea de control de asistencia del personal.
O’ClocKit se adapta a las necesidades de cualquier compañía, haciendo fácil y económico, lo que otras tecnologías no soportan de forma estándar.
Casos de Uso:
o Compañías de venta de Servicios
 Aquellas Compañías que venden servicios de forma descentralizada, donde sus Empleados efectúan tareas periódicas en el Cliente, facilitara el control del cumplimiento del servicio, la gestión de las coberturas, etc.(leer las características funcionales y técnicas)

 Ejemplos
• Servicios de Limpieza, Seguridad, Portería, Acompañantes, Etc.

o Compañías de Ómnibus, control de tomas de turno.

o Empresas Forestales, para el control de personal donde no se tiene conectividad.

o Recolección de Residuos, para el control de la visitas a Clientes, instancia en que se encuentra el recorrido, etc.

o Control de Rondas, permite el marcado en puntos estratégicos.

o Servicios de Acompañantes a enfermos, etc.

 Características

o O’ClocKit Cloud – O’ClocKiten la nube
 No requiere inversión en Hardware ni Software costoso
 No requiere instalación en casa del Cliente
 No requiere de Personal especializado para operarlo
 Requiere la instalación de la App en el Smart Device (Celular, Tablet)

o Las distancias ¿problema o fortaleza?
 O’ClocKit fue estratégicamente pensada y desarrollada bajo la premisa de que las distancias no debían ser un problema, más bien una fortaleza.
 Ej: En Uruguay se encuentra el Servidor Central y en España, se tienen Empleados brindando servicios para una Compañía que nos contrata. Los Empleados realizan marcas por medio de la App y los datos viajan en tiempo real al Servidor Central para su procesamiento, validación, control, etc.
 O’ClocKit hace que nos olvidemos de las tecnologías que no son escalables.

o Almacenamiento sin necesidad de gestión
 Sin límite de marcas, la capacidad de almacenamiento se auto administra.

o Portabilidad
 Funcionamiento tanto OnLine como OffLine.
• Modo Online: permite que los datos se sincronicen automáticamente con el Servidor central. Requiere de conexión de datos a internet o conectividad Wi-fi.
• Modo OffLine: en situaciones donde no se tiene conectividad por distintas razones, la App funciona en perfectas condiciones, almacena los datos en su Base de Datos interna y una vez recuperada la conectividad, sincronizará automáticamente la información hacia el Servidor central permitiendo un gran automatismo y portabilidad
• En ninguna de estas modalidades, necesita la intervención de un usuario experto para efectuar la transferencia, la App lo resuelve automáticamente.

o Escalabilidad:
 Usamos tecnología de última generación, nos permite mejorar la solución día a día.

 Beneficios
o Reducción de Costos en:
 Equipamiento tecnológico
 Gestión Administrativa para atender reclamos de Empleados
 Gestión Administrativa para atender reclamos de Clientes por incumplimiento de Servicios, facturación incorrecta.
 Pago de remuneraciones que no corresponden.
 Disminuye el tiempo de los controles a realizar
 Reduce la probabilidad de error de digitalización, etc.

o Aumento de Rentabilidad
 Por la correcta gestión de sus recursos y el cumplimiento de los servicios y la reducción de costos operativos.

o Mejoras para con el Cliente
 En la percepción del Cliente para con la Compañía
 Aumento de la confiabilidad en la gestión
 Aporte a las transparencia

o Objetivos de la Compañía
 Aumento las posibilidades de alcanzar las metas y programar objetivos.
 Reducción de la carga de trabajo, mejora la relación interpersonal en la Gestión Administrativa.
 Reforzará la fuerza de Marketing llevada adelante por la Compañía.

o Controles
 Inversión económica, ya no hay excusas para no efectuar los controles básicos que todas las empresas necesitan hacer.

o Diferenciación ante competidores, mejor posicionamiento de propuestas y licitaciones. O'ClocKit offers a toolkit to simplify the arduous task of monitoring staff attendance.
O'ClocKit adapts to the needs of any company, making it easier and cheaper, what other technologies do not support by default.
Use cases:
Companies selling or Services
 companies that sell services on a decentralized basis, where employees perform their regular tasks on the customer, facilitate the enforcement of the service, the management of hedges, etc. (read the functional and technical)

 Examples
• Cleaning Services, Security, Goal, Escorts, Etc.

or bus companies, takes control of turn.

or forest companies control staff where not have connectivity.

or garbage collection, to control visits to customers, request that the route is, etc.

Rounds or control, allows marking at strategic points.

and escort services to the sick, etc.

 Features

or O'ClocKit Cloud - Cloud O'ClocKiten
 Requires no investment in expensive hardware or software
 No installation at the customer
 Does not require specialized personnel to operate
 Requires installation of the App on the Smart Device (Mobile, Tablet)

Distances or problem or strength?
 O'ClocKit was strategically designed and developed under the premise that the distance should not be a problem, but rather a strength.
 Eg: In Uruguay is the central server and Spain, they have employees providing services to a company that hires us. Employees performing brands through the App and the data travels in real time to the Central Server for processing, validation, control, etc.
 O'ClocKit makes us forget the technologies that are not scalable.

Storage or without management
 Unlimited brands, the storage capacity self administered.
 
or Portability
 both online and offline operation.
• Online mode: the data is automatically synchronized with the Central Server. It requires internet data connection or Wi-Fi connectivity.
• Offline mode: in situations where there is no connectivity for various reasons, the App works in perfect condition, stores the data in its internal database and once recovered connectivity, automatically synchronize the information to the central server allowing large automation and portability
• In any of these modes, you need the intervention of an expert user to make the transfer, the App automatically solves.

or Scalability:
 We use the latest technology, the solution allows us to improve day by day.

 Benefits
or cost reduction:
 Technological equipment
 Administrative Management to hear complaints of employees
 Administrative Management to meet customer claims for breach of Services, incorrect billing.
 Payment of wages that do not correspond.
 Reduces time to perform controls
 Reduce the probability of error of digitization, etc.
 
o Increased Profitability
 For the proper management of resources and the performance of services and reducing operating costs.

o Improvements to Customer
 In the perception Customer to the Company
 Increased reliability management
 Contribute to transparency

or company goals
 Increase the chances of achieving program goals and objectives.
 Reducing the workload, improve interpersonal relationship in Administrative Management.
 Reinforce the strength of Marketing carried out by the Company.

or controls
 economic investment, there is no excuse not to make the basic controls that all companies need to do.

or differentiation to competitors, better positioning for proposals and tenders.