Smart Sync

Synchronisation

Mit Smart Sync halten Sie Ihre Daten zwischen verschiedenen Computern, Smartphones oder Tablets einfach automatisch auf dem selben Stand. Teilen Sie unkompliziert Musik, Bilder, Dokumente oder beliebige Ordner mit Ihren Arbeitskollegen oder Geschäftspartnern.


Zusammenarbeit

Smart Sync ermöglicht das einfache Bilden von Teams um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten (Online- und Offline-Zusammenarbeit). Durch die eingebaute Versionsverwaltung werden alle Änderungen an Dokumenten oder Dateien automatisch erfasst, so dass jede Änderung nachvollziehbar ist.


Offline-Synchronisation

Die Synchronisation über die Smart Sync-Server ermöglicht den zuverlässigen Abgleich von Daten auch wenn ein oder mehrere Computer offline oder ausgeschaltet sind. Sobald der Computer wieder online geht, werden die Daten automatisch abgeglichen. So haben Sie z.B. die Möglichkeit auch im Flugzeug oder in der Bahn ohne Internetverbindung an Ihren Dokumenten zu arbeiten.


Sicherheit

Mit Smart Sync werden Daten zentral in der Hamburg-Cloud gespeichert. Ihre Daten verbleiben ausschließlich in Rechenzentren in Hamburg und damit im deutschen Rechtsraum.
Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten hat in Smart Sync die höchste Priorität. Bevor Smart Sync Ihre Daten überträgt, werden diese auf Ihrem Computer verschlüsselt (AES-256). Nur Sie bestimmen, wer Zugriff auf Ihre Daten erhält. Die für Smart Sync zugrunde liegende Entwicklung ist mit dem Datenschutzgütesiegel des ULD Schleswig Holstein ausgezeichnet worden.



Rechteverwaltung

Es gibt vier verschiedene Rechte, die Sie einzelnen Gruppenmitgliedern zuweisen können:

Download only: Dateien können vom Gruppenmitglied nur heruntergeladen werden, Änderungen vom Gruppenmitglied werden nicht hochgeladen.

Read/Write: Dateien können vom Gruppenmitglied bearbeitet werden.

Superuser: Dateien können vom Gruppenmitglied bearbeitet werden und das Gruppenmitglied kann weitere Teilnehmer einladen.

Administrator: Der Administrator kann zusätzlich Gruppenmitglieder löschen und Dateien entgültig vom Server löschen.

Die vollständige Kontrolle der Dateien und der Gruppenmitglieder obligt dem Administrator.


Versionsverwaltung

Mit der Smart Sync Versionsverwaltung (Versionierung) haben Sie die Möglichkeit auf ältere Versionen der Dokumente zuzugreifen und können alle Änderungen von Gruppenmitgliedern nachverfolgen. Wenn Sie z.B. an einem Vertrag mit mehreren Personen arbeiten, wissen Sie immer welches die aktuelle Version ist und wer wann welche Änderung gemacht hat.


Kommentare

Zu jeder einzelnen Version einer Datei kann jedes Gruppenmitglied beliebig viele Kommentare hinzufügen. Optional können diese Kommentare auch einfach per E-Mail an einzelne oder alle Gruppernmitglieder gesendet werden.


Konfliktmanagement

Smart Sync erkennt zuverlässig Konflikte, die durch gleichzeitge Bearbeitung von Dateien durch Gruppenmitgliedern enstehen können und bietet eine einfache Möglichkeit der Konfliktbehebung.


Veröffentlichen einzelner Dateien

Sie haben die Möglichkeit einzelne Dateien zu veröffentlichen, um Personen, die noch kein Smart Sync installiert haben, Zugriff auf diese Dateien zu ermöglichen. Hierzu generiert Smart Sync einen Link, den Sie z.B. per E-Mail oder Instant-Messenger (IM) versenden können. Die Datei wird hierfür kopiert und erneut unverschlüsselt auf einen Smart Sync-Server hochgeladen.


Backup

Von allen Ihren Daten wird automatisch eine verschlüsselte Sicherheitskopie auf einem Smart Sync-Server gespeichert. Im Falle von Verlust oder Defekt Ihres Computers können Sie Ihre Daten einfach wieder herstellen. Synchronization

Smart Sync Keep your data between different computers, smartphones or tablets just automatically on the same stand uncomplicated Share music, pictures, documents or any folders with your colleagues or business partners.


Cooperation

Smart Sync allows easy formation of teams to work together on documents (online and offline collaboration). Thanks to the built version control all changes to documents or files are recorded automatically, so that any change is understandable.


Offline Synchronization

The synchronization of the Smart Sync Server provides reliable matching of data even if one or more computers are offline or turned off. Once the computer comes back online, the data is automatically synchronized. So you have for example the ability to work without an internet connection on the plane or train to your documents.


Security

Smart Sync data are stored centrally in the Hamburg-Cloud. Your data remains exclusively in data centers in Hamburg and thus in German jurisdiction.
The security and confidentiality of your data has the highest priority in Smart Sync. Before Smart Sync transfers your data, it is on your computer is encrypted (AES-256). Only you decide who gains access to your data. The underlying trend for Smart Sync has been awarded the Data Protection Seal of the ULD Schleswig Holstein.



Rights Management

There are four different privileges you can assign each group member:

Download only: files can only be downloaded from the group member changes from group member will not be uploaded.

Read / Write: Files can be processed by the group member.

Superuser files can be edited from the group member and the group member can invite other persons.

Administrator: The administrator can delete group members entgültig and delete files from the server.

Complete control of the files and the group members obligt the administrator.


Version Management

With the Smart Sync versioning (versioning) you have the opportunity to access older versions of the documents and to keep track of all changes of group members. If you for example into a contract to work with multiple people, you always know which is the current version and who, when, what change made.


Comments

For each version of a file can add as many comments from each group member. Optionally can be sent by e-mail to any or all of these comments Gruppernmitglieder also easy.


Conflict Management

Smart sync reliably detects conflicts that may incur by gleichzeitge processing of files by group members and provides a simple way of conflict resolution.


Publish individual files

You have the ability to publish individual files to allow people who have not yet installed a Smart Sync access to these files. For this purpose, Smart Sync generates a link which you as can send by e-mail or Instant Messenger (IM). The file is copied and uploaded this again unencrypted on a Smart Sync server.


Backup

Of all your data encrypted backup copy on a Smart Sync server will be saved automatically. In case of loss or damage your computer, you can restore your data easily again.