Gimi Mobile

Applicazione integrata con gestionale Gimi .Net - Procedura di automazione in tempo reale delle attività di manutenzione ed interventi su impianti e relative movimentazioni di magazzino, effettuate con smartphone tramite rilevazione codice a barre.

Tutti i dati che vengono inviati dalla procedura allo smartphone e viceversa possono essere gestiti in tempo reale con il collegamento internet sullo smartphone.

GIMI MOBILE

Per accedere al menù della procedura Gimi Mobile il tecnico si autentica selezionando il proprio nominativo e digitando la relativa password di accesso.

Viene subito eseguito un controllo per verificare se dalla procedura Gimi .Net sono state inviate chiamate al tecnico. In tal caso egli riceve una notifica con la possibilità di visualizzarla, accettarla o rifiutarla.
Questa scelta viene inviata alla procedura che aggiorna automaticamente lo stato della chiamata.

Le comunicazioni al tecnico e le relative risposte possono essere automaticamente inviate anche al capotecnico.

Visualizzando le notifiche ricevute il tecnico può localizzare l’impianto, calcolare il percorso da effettuare e farsi navigare dal dispositivo.

Quando il tecnico si reca sull’impianto rileva il codice dello stesso tramite barcode.

Alla rilevazione dell’impianto vengono visualizzate le principali caratteristiche tecniche come marca, matricola, numero impianto, date di prevista manutenzione ordinaria, semestrale e biennale e altro ancora.

Alla conferma dell’impianto, l’identificazione dello stesso, la data e l’ora vengono inviate alla procedura Gimi .Net che aggiorna lo stato della chiamata.

E' possibile consultare gli ultimi interventi che sono stati effettuati su quell’impianto (storico impianto).

Successivamente vengono inseriti i lavori effettuati e gli eventuali materiali utilizzati.

Si possono allegare foto e documenti.

Si può acquisire la firma del cliente.

Alla conferma finale viene inviata comunicazione alla procedura Gimi .Net di intervento completato ed i lavori effettuati.

In base alle impostazioni è possibile gestire la rilettura del codice a barre dell’impianto oggetto di intervento.

GIMI .NET permette:

Localizzazione tecnici in tempo reale per assegnazione chiamate.

Stampa etichette codice a barre per impianti completamente libera in qualsiasi formato e con qualsiasi dato relativo agli impianti.

Trasferimento allo smartphone dei seguenti dati presenti sul gestionale (l'aggiornamento dei dati sul dispositivo può essere effettuato dall'ufficio in qualsiasi momento in tempo reale) :
- Nominativi dei tecnici
- Impianti
- Storico
- Voci di intervento
- Articoli di magazzino

Importazione dei dati dallo smartphone, con l’aggiornamento automatico dei seguenti sistemi:

- Manutenzioni: aggiornamento sulla scheda tecnica dell’impianto della data ultima manutenzione e il calcolo della prossima prevista sulla base dei giorni di periodicità;

- Chiamate: aggiornamento degli stati di lavoro e chiusura automatica delle chiamate;

- Fatturazione: inserimento nei documenti da fatturare dei lavori che sono stati eseguiti nei singoli impianti con possibilità di generare fatture e/o avvisi di pagamento;

- Magazzino: scarico automatico degli articoli collegati ai singoli lavori di intervento;

- Storico: aggiornamento dei lavori di manutenzione ed intervento effettuati sugli impianti;

- Costi e commesse: aggiornamento dei tempi e dei relativi costi di manodopera con eventuale aggancio alle commesse.

- Archiviazione digitale documenti: creazione e archiviazione del rapportino virtuale con i lavori dell'intervento eseguito e la firma digitale Integrated application with management Gimi .Net - How to realtime automation of maintenance and operations on systems and their changes of stock, made with smartphone via barcode detection.
 
All data that is sent from the procedure to the smartphone and vice versa can be managed in real time with the internet connection on your smartphone.

GIMI MOBILE

To access the menu of the technical procedure Gimi Mobile authenticates by selecting their name and use the password to access.

It is now checks to see if the procedure Gimi .Net were sent calls to the technician. In that case, he receives a notification with the ability to display it, accept it or reject it.
This choice is sent to the procedure that automatically updates the status of the call.

Communications technician and the answers can also be automatically sent to the chief.

Viewing notifications received the technician can locate the facility, calculate the distance to cover and be surfing device.

When the technician goes on the system detects the code by means of the same barcode.

The detection system displays the main technical features brand, serial number, system number, dates of planned maintenance, semi-annual and biennial and more.

Upon confirmation of the system, that identification, the date and time will be sent to the Gimi .Net procedure that updates the status of the call.

And 'possible to browse through the latest interventions that were made on that facility (historic facility).

They are then inserted the work carried out and any materials used.

You can attach photos and documents.

You can capture the customer's signature.

The final confirmation is sent to the communication procedure Gimi .Net intervention completed and the work carried out.

Depending on the settings, you can manage the reading of the bar code system for intervention.

GIMI .NET allows:

Localization engineers real-time allocation for calls.

Print barcode labels for plants completely free in any format and any data related to plants.

Transfer to the smartphone of the following data on the management (updating data on the device can be made from the office at any time in real-time):
- Names of technical
- Installations
- Historical
- Rumors of intervention
- Stock items

Importing data from your smartphone, with the automatic update of the following systems:

- Maintenance: update on the technical maintenance of the system of the closing date and the calculation of the next scheduled on the basis of days of periodicity;

- Call: update of the states of work and closing of calls;

- Billing: inclusion in the documents to be invoiced works which were carried out in individual plants with ability to generate invoices and / or payment notices;

- Stock: automatic discharge of the articles related to the individual works of intervention;

- Historical: update of maintenance and intervention on the plants;

- Costs and orders: update time and associated labor costs with possible coupling to the orders.

- Digital archiving documents: creation and storage of virtual confirmation report with the work of the intervention performed and the digital signature