Polibis

Polibis sigorta acentelerinin tüm faaliyetlerini tek bir çatı altında toplamayı hedefleyen; çağın en popüler ve kıymetli teknolojilerinden bulut ve mobil teknolojilere odaklı olarak geliştirilmiş, Pamukkale Üniversitesi ve Pamukkale Teknokent Yönetici A.Ş. tarafından onaylı bir ARGE projesi olma niteliği taşıyan bir acente yönetim sistemidir.

Polibis acentenin müşterileri, sigorta şirketleri ve diğer acenteler ile arasındaki muhasebesini tutmakta; poliçe takibini yapmakta, diğer acenteler arasındaki ay sonu mutabakatlarını otomatik olarak çıkarmakta; kullanım kolaylığı ve geliştirdiği mobil uygulamalar Türkiye’nin ilk ve tek mobil acente yönetim sistemi özelliğini taşımaktadır.

Mobil uygulamalarınız nasıl çalışıyor?
Polibis yazılım mimarisi olarak bulut teknolojisi ile çalışmaktadır. Polibis’in mobil uygulamaları da tüm verileri anlık olarak buluttan çektiği için acente bürosundaki bilgisayarına ihtiyaç duymadan kişisel şifresi ile akıllı telefonundan istediği her an verilerine ulaşabilir, müşteri bakiyesine ve poliçelerine gözatabilir, süresi biten poliçeleri takip edebilir, paslaştığı diğer acentelerle arasındaki güncel bakiyesine ve daha birçok veriye anlık olarak cep telefonundan ya da tabletinden ulaşabilir.

İş ortakları ağı nedir?
Bilindiği üzere sigorta acenteleri arasında “paslaşma” adı altında iş paylaşımı yapılmaktadır. Bu iş ortaklığı neticesinde ay sonunda acenteler karşılıklı olarak kestiği poliçeleri ve rakamları çıkarmakta; hesap görülmektedir. Polibis, kurduğu iş ortakları ağı (network) modülü ile mutabakat işlemini otomatik yaptığı gibi acente başka acenteye kestirdiği poliçeleri de el ile tek tek bir PDF dosyasından ya da çıktığı aldığı bir poliçeden girmek yerine otomatik olarak tek tuşla ekranına transfer edebilir. Bunun için her iki acenteninde Polibis kullanması ve yanlızca bir kez iş ortaklığı kurmaları yeterlidir.

Acente içi muhasebe mi de takip edebilecek miyim?
Evet. Kurum içi tüm gelir ve giderlerinizi; personel, demirbaş, sigorta primi ve aylık düzenli ödemelerinizi; hatta acente kredi kartı, pos cihazı ve banka hesaplarınızı da Polibis ile kolaylıkla takip edebilirsiniz.

Üretim transferi için şirket entegrasyonlarınız var mı?
Evet. Excel, XML ve web servisi modülleri ile acentesi olduğunuz sigorta şirketinden üretim transferlerinizi çekebilirsiniz.

Raporlar modülünüzde ne tür özellikler var?
Dönemsel olarak dilediğiniz tarih aralığındaki üretim takibinizi, müşteri ve poliçe analizini, sigorta şirketi ve iş ortakları analizlerini çekebilirsiniz. Poliçe analizinde şirket, poliçe tipi (trafik sigortası, kasko, dask, bes, vb.) ve üretim yeri gibi farklı niteliklerde raporlar alabilir, bunları Excel ve PDF formatında bilgisayarınıza ya da mobil cihazınıza indirebilir; yazıcınızdan kolaylıkla çıktı alabilirsiniz.

ARGE Projesi olma özelliği nereden geliyor?
Polibis’in mimarı Pamukkale Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi’nde (Teknokent) faaliyet gösteren Divan Yazılım Bilişim Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti’dir. Polibis web yazılımı ve mobil uygulamaları ile Pamukkale Teknokent Yönetici A.Ş.’ye ARGE projesi olarak sunulmuş, Pamukkale Üniversitesi’nin İşletme, Pazarlama ve Elektrik-Elektronik Mühendisliği bölümlerinde akademisyenlik yapmakta olan uzman öğretim görevlilerinden oluşan bir hakem heyeti tarafından incelenmiş, değerlendirilmiş ve gerçekleştirilen mülakatı başarı ile tamamlayarak onaylı ARGE projesi olma niteliği kazanmıştır. All the activities of insurance agents Polibis aims to gather under one roof; the era's most popular and valuable cloud technology and enhanced with a focus on mobile technology and Pamukkale Pamukkale University Technopolis Manager Inc. management system certified by an agency which is like being a R & D project.

Polibis agency customers, insurance companies and between keeping the accounting and other agencies; policy to make the follow-up, other agencies between month-end reconciliations to remove automatically; mobile applications, and improve ease of use are of Turkey's first and one mobile agent management system functionality.

How does your mobile app?
Polibis is working with software architecture as cloud technology. Polibis mobile applications also have access to all data instantly whenever it wants from the personal password without the need for computers in the agency office with a smart phone for taking the cloud data, browse the customer balances and policy, while ending the policy can follow, the current balance between the moves as with other agencies, and many more instant data is available from the mobile phone or tablet.

What is the partner network?
Between insurance agents known as "passing" is done in the name of job sharing. As a result of this partnership agencies mutually end of the month to remove the cut policy and figures; account is observed. Polibis, established partner network (network) instead of entering a policy that agencies have policies that other agencies to estimate as it does automate the reconciliation process with the module from the hand with only a single PDF file or take it out can automatically transfer a single touch screen. Polibis use the field for both the agency and only once it is sufficient to establish business partnerships.

Will I be able to follow the accounting domestic agency?
Yes. All income and your expenses within the organization; personnel, equipment, insurance premiums and regular monthly payments; agency even credit card, you can easily keep track of your POS device with the Polibis and bank accounts.

Is your company to transfer production integration?
Yes. Excel, XML and web services that the agency can take your transfer production of modules from the insurance company.

What kind of features Reports in your module?
Periodically your feed production in the date range you wish, customers and policy analysis, you can take the insurance company and business partners analysis. The company policy analysis, policy type (motor insurance, motor insurance, TCIP, five, etc.) And can receive reports on different characteristics such as production location, Excel and PDF format, you can download them to your mobile device or computer; you can easily output from your printer.

The distinction of being the R & D projects come from?
Polibis the architect of Pamukkale University Technology Development Zone (Technopolis) operating in the Court of Software and Hardware Training Consulting Services Ltd. Is Sti. Polibis web software and presented as Pamukkale Technopolis Managers Inc. R & D projects with mobile applications, Pamukkale University's Business, Marketing and Power-do academics in Electronics Engineering section was examined by an arbitral tribunal consisting of expert lecturers who, evaluated and carried out By completing interviews with successful R & D projects have gained qualifications as approved.