Offitel - Virtuele receptie

Steeds meer bedrijven beslissen om hun (telefonische) receptie uit te besteden aan een externe leverancier, dit is dé ideale oplossing gezien deze externe partij er ALTIJD is (in vergelijking met een receptioniste die regelmatig afwezig zal zijn wegens verlof, ziekte, …).

De taak van een receptioniste (ontvangen en doorschakelen gesprekken, openen van de deur, ontvangen van gasten, aannemen van boodschappen, …) kan immers perfect uitbesteed worden aan Offitel!

Dankzij de online tool “virtuele receptie” beschikt Offitel immers over “real-time”-informatie over wie wanneer en waar aanwezig is, welk bezoek verwacht wordt (en voor wie) enz.

Dankzij deze online toepassing wordt het volledige proces van zowel interne als externe communicaties gestroomlijnd. Boodschappen komen automatisch bij de juiste bestemmeling terecht die deze kan raadplegen via het web, mail en deze handige (gratis) mobiele APP!

De Offitel virtuele receptie zorgt voor een gestructureerde flow van alle (niet schriftelijke) communicatiestromen binnen een onderneming, dit is in veel ondernemingen helaas maar al te vaak een ontbrekende schakel! De Offitel virtuele receptie lost dit probleem op in een handomdraai! More and more companies decide to their (phone) reception outsource to an external supplier, this is the ideal solution given the external party is ALWAYS (compared to a receptionist who will regularly absent due to leave, illness, ...).

The job of a receptionist (receive and forward calls, opening the door, welcoming guests, taking messages, ...) as this is perfectly outsourced to Offitel!

Thanks to the online tool "virtual reception" Offitel it possesses "real-time" information about who when and where is present, which is expecting a visitor (and for whom) etc.

The entire process of both internal and external communications Through this online application streamlined. Messages come automatically to the correct recipient end that can access this via the web, email, and this handy (free) mobile APP!

The Offitel virtual reception provides a structured flow of all (not written) communication flows within a company, it is in many companies all too often a missing link! The Offitel virtual reception solves this problem in a jiffy!