Archiflow

Archiflow è l’App di Siav che ti consente di accedere ai contenuti e ai processi aziendali ovunque tu sia. Puoi navigare nell’archivio documentale di Archiflow, consultare la posta e le attività. Puoi inoltre agire sulle informazioni in tempo reale: inserire nuove schede, condividere documenti, note e messaggi con i tuoi collaboratori, prendere in carico le attività di workflow e le lavorazioni, monitorare le scadenze, apporre la firma elettronica o grafometrica sui documenti per gestire in mobilità gli iter approvativi.
Tutto questo con un’esperienza d’uso al top in quanto a look & feel, usabilità, performance e funzionalità. Archiflow è un’applicazione nativa per Android, e ti offre tutta la piacevolezza e la semplicità d’uso che ti aspetti.

Archiflow comprende le seguenti funzionalità:

GENERALI
- autenticazione con login e password, accesso automatico configurabile;
- home con dashboard a icone, e menù sempre visibile con semplice swipe;
- visualizzazione indici personalizzabile;
- scelta della pagina principale (home, posta, attività…);
- integrazione con firma grafometrica*.
*con App Namirial

POSTA
- consultazione della posta personale e condivisa;
- possibilità di cancellare, inoltrare e contrassegnare i messaggi come già letti;
- consultazione e gestione dei fascicoli e delle schede che li compongono.

SCHEDE
- ricerca generica o con indici nell’archivio documentale;
- consultazione completa delle schede;
- inserimento di note e messaggi al documento e personalizzazione visibilità;
- possibilità di apporre firma elettronica e firma grafometrica, per gestire in mobilità gli iter approvativi;
- possibilità di inoltrare i documenti con la posta di Archiflow a utenti, gruppi e uffici;
- creazione di e-mail per inviare i documenti a utenti esterni;
- inserimento di nuove schede nell’archivio documentale;

ATTIVITA’ E WORKFLOW
- visualizzazione della propria worklist, con le attività da svolgere e quelle in carico;
- possibilità di filtrare le attività visualizzate (tutte/ in scadenza / scadute), e vista immediata della scadenza (barra gialla o rossa);
- presa in carico, inoltro o rifiuto delle attività;
- visualizzazione e gestione delle lavorazioni in carico.

Archiflow ti garantisce la massima sicurezza, grazie al meccanismo di autenticazione con password, all’uso del protocollo HTTPS per la trasmissione di dati e documenti, all’utilizzo delle medesime regole di accesso (diritti, visibilità, etc.) applicate sui “full client” per PC.

Ecco le due semplici mosse che ti consentono di usare subito Archiflow:
- scarica la App sul tuo smartphone o tablet;
- inserisci nelle Impostazioni della App le credenziali e il webserver per accedere ad Archiflow.

Archiflow supporta Android 4.4+
Attenzione: Archiflow è compatibile con Archiflow 8.4 (o successive). Archiflow Siav is the App that allows you to access content and business processes wherever you are. You can browse the archive of documentary Archiflow, check your emails and activities. You can also act on real-time information: insert new cards, share documents, notes and messages with your coworkers, take charge of the workflow activities and processes, monitor deadlines, affix electronic or graphometric signature on documents to manage mobility the approval procedures.
All this with an experience of use at the top in terms of look and feel, usability, performance and functionality. Archiflow is a native application for Android, and gives you all the pleasure and ease of use that you expect.

Archiflow includes the following features:

GENERAL
- Authentication with login and password, automatic access configurable;
- Home with dashboard icon, and always visible menu with simple swipe;
- Customizable indices display;
- Choice of the main page (home, mail, tasks ...);
- Integration with graphometric signature *.
* App with Namirial

MAIL
- Consult a personal mail and shared;
- Ability to delete, forward, and mark messages as read;
- Consultation and management of cases and the cards that make them up.

SHEETS
- Generic search or archive document indexes;
- Full consultation of cards;
- Insertion of notes and messages to the document and customization visibility;
- Possibility of affixing electronic signatures and signature graphometric, to manage the mobility approval procedures;
- Ability to submit the documents by postal mail to Archiflow to users, groups and offices;
- Creation of e-mail to send documents to external users;
- Insertion of new cards in the archive documents;

ACTIVITY 'AND WORKFLOW
- Display of their own worklist, with activities to be performed and those in charge;
- Ability to filter the displayed tasks (all / expiring / expired), and immediate view of the expiry (yellow or red bar);
- Taking charge, forwarding or refusal of the activities;
- Viewing and managing operations management.

Archiflow guarantees maximum safety, thanks to the password authentication, the use of the HTTPS protocol mechanism for the transmission of data and documents, the use of the same access rules (rights, visibility, etc.) applied to the "full client "PC.

Here are two easy steps that allow you to use right away Archiflow:
- Download the app on your smartphone or tablet;
- Enter in the App Settings credentials and the web server to access Archiflow.

Archiflow supports Android 4.4+
Warning: Archiflow is compatible with Archiflow 8.4 (or later).