Reisekasse S3

Reisekasse S3 ist das Reisekosten - Programm für alle Wanderer, Radfahrer, Segel-Crews und Reisegruppen.
Es ist eine Weiterentwicklung, in die alle Erfahrungen aus der Vorgängerversion eingeflossen sind.
Mit Reisekasse S3 werden die laufenden Ausgaben einer Reisegruppe erfasst und anteilig den Teilnehmern zugerechnet. Die Umlage einer Ausgabe kann dabei pauschal, auf alle Teilnehmer zu gleichen Teilen, oder sehr individuell, mit den tatsächlichen, persönlichen Anteilen erfolgen. Ausgaben in unterschiedlichen Währungen werden in EUR umgerechnet.
Eine sehr gerne praktizierte "gemeinsame Kasse", in die die Teilnehmer individuelle Beiträge einzahlen können, und aus der dann die Ausgaben beglichen werden, ist zentraler Bestandteil des Programms.
Die Ausgaben können mit einem Verwendungszweck(Kosten-Art) gekennzeichnet werden. Im Abschlussbericht werden diese Kosten-Arten zusammengefast dargestellt. Damit entsteht für alle Teilnehmer ein detaillierter Überblick über die während der Reise entstandenen Kosten.
Allen Teilnehmern steht ihr persönlicher Kontostand nach jeder Buchung sofort zur Verfügung.
Die Anzahl der Teilnehmer kann sich während der Reise ändern. Neu hinzukommende Mitglieder werden dann ergänzend in die Teilnehmerliste eingetragen und erhalten dadurch ab sofort ihr eigenes Konto.
In der „Anwesend“-Box werden die aktuellen Teilnehmer gekennzeichnet und damit wird die Ausgaben-Umlage aktualisiert.
Das integrierte Tagebuch macht die Reise für alle Teilnehmer auch zu einem späteren Zeitpunkt als gemeinsames Erlebnis wieder nachlesbar.
Allen Teilnehmern kann als persönlicher Beleg eine Aufstellung der einzelnen Ausgaben-Buchungen, der Kosten-Arten, des Tagebuchs und des eigenen Kontos als vorgefertigte E-Mail übermittelt werden.
Alle Reise-Daten werden darüberhinaus als Reisetitel.txt. und als Reisetitel.csv - Dateien für weitere Auswertungen gespeichert.
Als praktischer Zusatz dient die "Parkplatz"-Navigation, die zurück zum Startpunkt einer Tour führt. Die Navigation funktioniert dabei mit dem Geräte-GPS. Eine Online-Verbindung erhöht den Komfort der Navigation, muss aber nicht vorhanden sein (Kosten !!!), es reicht der frisch kalibrierte Kompass des Gerätes. Reisekasse S3 is the travel expenses - program for all walkers, cyclists, sailing crews and tour groups.
It is a further development, in which all experiences have been incorporated from the previous version.
With Reisekasse S3 current expenses of a tour group are recognized and proportionately allocated to the participants. The allocation of an issue can be carried out a lump sum, to all participants in equal parts, or individually, with the actual, personal shares. Expenditures in different currencies are converted into EUR.
A very happy to practice "common fund", in which participants can deposit individual contributions, and then the expenses are paid out of, is central to the program.
Expenditure shall be marked with a purpose (cost-kind). In the final report this cost-types are presented together amount almost. This creates for all participants a detailed overview of the costs incurred during the trip.
All participants have their personal account balance after each posting immediately available.
The number of participants may be changed during the trip. Newly added members will then additionally added to the list of participants and will get immediately your own account.
In the "Present" box the current participants are identified and thus spending apportionment is updated.
The integrated diary makes the trip for all participants at a later date as a shared experience again nachlesbar.
All participants can be transmitted as a prefabricated email as a personal document, a statement of each issue postings, the cost types, the diary and the own account.
All travel data is also as Reisetitel.txt. files stored for further analysis - and as Reisetitel.csv.
As a practical addition to "Parking" navigation, which leads back to the starting point of a tour is. Navigation is doing with the GPS device. An online connection will increase the comfort of navigation, but does not need to be present (cost !!!), it extends the freshly calibrated compass of the instrument.