مکاتبات اداری شهرداری

سیستم موبایل اتوماسیون شهرداری تهران در واقع یک نسخه کوچک و کم حجم از سامانه اتوماسیون شهرداری می باشد که جهت مکاتبات اداری و داخلی مناطق و سازمان ها و شرکت های شهرداری تهران مورد استفاده قرار می گیرد . در نسخه اولیه این نرم افزار امکانات زیر گنجانده شده است :
مشاهده كارتابل : كاربر با انتخاب پوشه كارتابل ، جدولي از ركوردهاي نامه با ستون‌هاي وضعيت، رونوشت، پيوست، فوريت، طبقه‌بندي، شماره نامه، شماره ثبت، موضوع، نوع، مبدا، فرستنده، تاريخ ارسال و شرح ارسال را مشاهده مي نمايد و باكليك برروي موضوع مي‌تواند وارد نامه شود.
- ارسال نامه : كاربردر صفحه مشاهده نامه با انتخاب دكمه ارسال، صفحه‌اي با مشخصات ‌فوريت، طبقه‌بندي، تاريخ پيگيري، شرح ارسال، جستجوي گيرنده، رويت گروه‌هاي ارسال را مشاهده و مي‌تواند نامه را به يك و يا چند گيرنده با شرح‌هاي متفاوت ارسال نمايد. (ارسال نامه از صفحه كارتابل نيز امكان‌پذير مي‌باشد).
- حذف نامه : كاربر در صفحه مشاهده نامه و در صفحه كارتابل مي‌تواند نامه را حذف نمايد.
- تاييد نامه : كاربر در صفحه مشاهده نامه مي‌تواند نامه را ويرايش و تاييد نمايد.
- امضا نامه :كاربر در صفحه مشاهده نامه مي‌تواند نامه را ويرايش وامضا نمايد.
- بايگاني : كاربر در صفحه مشاهده نامه و صفحه كارتابل مي‌تواند نامه را بايگاني نمايد.
- جستجو: جستجوي نامه شامل فيلدهاي شماره سند، شماره ثبت، محتواي سند مي‌باشد.
- برگردان : با انتخاب دكمه برگردان در صفحه مشاهده نامه كاربر مي‌تواند نامه را به شخص فرستنده ارسال نمايد. Mobile systems automation Tehran Municipality is located in a small and compact version of the automation system, which is the municipal office for correspondence and internal regions and organizations and companies of Tehran used. The basic version of this software is included in the following features:
View dashboard: user to select the folder dashboard, table of records in a column of copy, attachments, immediately, classification number, the registration number, subject, type, origin, sender, date sent and Description Send view. It Baklyk Enter a subject can be on.
- write: Karbrdr page viewing by selecting the submit button, the page with the profile of urgency, classification, date of follow-up, as send, search, receiving, view groups write to view can mail to one or more recipients with different descriptions thereto. (Write a page dashboard is also available).
- Remove a: user is viewing a page and a page dashboard can be removed.
- confirmation: a user can edit a page view and appropriate.
- signed a letter: the user viewing a page can be edited by signing the letter.
- Mobile users see a screen on the dashboard can archive a.
- Search: Search includes fields document number, registration number, is the content of the document.
- Rev: Turn on the screen by selecting the button a user can send mail to the sender.